Korrekt bogføring hjælper dig med at afgøre, om din virksomhed tjener penge eller taber det. Derudover kan du kun ved at se på dine indtægtskilder og udgifter, bestemme fremtidige handlinger for din virksomhed. Der er regnskabssoftware, der hjælper dig med at generere rapporter som resultat og tab, pengestrømme, balance og diverse andre finansielle rapporter. Oprettelse af regnskabssystemer til din virksomhed afhænger af den musik service, du leverer, og hvordan du får indtægter fra dine kunder.
Indsaml en liste over al tilgængelig regnskabssoftware og analyser forskellene. Der er flere regnskabsmæssige softwarepakker fra Quickbooks og Peachtree i prisklassen $ 100 - $ 300 pr. September 2010. De fleste regnskabssoftware har lignende træk og fordele. Du bør vælge baseret på kvalitet, pris og ekstra tjenester som online backup og kundesupport.
Vælg en regnskabsmetode; enten kontant metode eller periodiseringsmetode. Kontantmetoden indregner kun indtægter eller udgifter, når du rent faktisk modtager eller betaler det, men periodiseringsmetoden tegner sig, når du laver et salg eller pålægger en udgift uanset om du modtager eller betaler penge. Da du driver en lille virksomhed i musikbranchen, vil du håndtere øjeblikkelige betalinger for dine produkter via kreditkort, check eller kontant frem for at fakturere eller levere et produkt, før du bliver betalt for det. Kontantmetoden er generelt mere egnet til denne type forretning. Men hvis din virksomhed begynder at levere mange tjenester, hvor betaling sker senere, kan det være fornuftigt at bruge periodiseringsmetoden.
Optag transaktioner med et sæt system. Softwaren vil automatisere og udføre mange af dine rutinemæssige opgaver som f.eks. Oprettelse af fakturaer og resultatopgørelser. Hvis du udlejer studieplads eller undervisningslektioner, kan du blot registrere alle indtægter ved at indtaste dato og beløb i softwaren.
Kontroller reglerne for din stat, by og amtskat, hvor det er relevant. Din regnskabssoftware kan give links til disse websteder og indlæse dine momsoplysninger. Sørg for at indhente oplysninger om kildeskat, selskabsafdrag og løn for lønmodtagere. Angiv alle mulige måder, som din musikvirksomhed vil tjene penge på, og spørg med din regering, hvis du har brug for særlige forretningslicenser til at udføre disse tjenester. For eksempel kan du have brug for en forhandlerlicens, hvis du sælger musikudstyr eller andre musikvarer i din virksomhed.
Lav en liste over dine kunder og leverandører separat for at få lettere adgang til softwaren. Få en liste over dine produkter og deres priser separat. Indtast alle disse i softwaren, for at automatisere og fremskynde regnskabssystemet.
Opsæt dit kort over konti, der omfatter alle konti som udgiftskonto, aktivkonto og andre. Indtast alt musikudstyr i aktivkonti og eventuelle udestående lån i omkostningsregnskabet. Dette vil hjælpe dig med at bestemme værdien af din lille musikbranche præcist.
Vedligeholde dit regnskabssystem ved at bruge det korrekt og afstemme med dine kontoudtog.
Tips
-
Tag et online kursus, hvis du ikke er bekendt med softwaren eller vedligeholder dit system. Brug software support services til at hjælpe dig med at komme i gang i den rigtige fod.
Advarsel
Sørg for, at kun personer med tilstrækkelig viden bruger og vedligeholder systemet for at undgå fejl i bogføring.
