For at kunne styre et projekt skal du designe en tidsplan. At have en tidsplan på plads giver medarbejderne en tidsramme, inden for hvilken de skal gennemføre deres opgaver. Mens tidsplanen holder alle på tempo, kan det også lægge pres på holdet.
Fordel: Stramme deadlines holder dig på sporet
Planlægning af en deadline for et projekt hjælper deltagerne med at holde sig på sporet. Hvorvidt tiden er begrænset eller mere end tilstrækkelig, når man ved, hvornår projektet skal udfyldes, motiverer dem, der skal færdiggøre det. Med denne fokuserede indsats kan projektet endda komme i forvejen, så hele holdet ser godt ud.
Fordel: Planlægning i segmenter gør et stort projekt mere håndterbart
Når et stort projekt skal være færdig på deadline, kan det virke uoverstigeligt for holdet. Når du bryder projektet ind i segmenter, giver det holdet mindre mål at fokusere på undervejs. De behøver ikke at fokusere på det endelige produkt, de skal simpelthen fokusere på det første segment. Når det er færdigt, kan de gå videre til den næste. På denne måde føler teamet, at de konsekvent gennemfører noget i modsætning til langsomt at bevæge sig mod enden.
Ulempe: Stramme deadlines Tilføj tryk
Mens en deadline kan tilføje fokus, kan det også tilføje tryk. Hvis fristen er for stram, eller hvis uforudsete problemer opstår, kan det lægge stress på holdet. Når holdet arbejder under stress, øges risikoen for fejl. Holdet vil sandsynligvis være travlt for at møde deadline. Hvis dette sker, kan holdmedlemmer savne vitale detaljer eller, værre, skære hjørner for at afslutte til tiden.
Ulempe: Stramme deadlines kan føre til konflikter
Når holdet er under pres med en stram deadline, er stressniveauet forhøjet. Når stressniveauet er forhøjet, kan der opstå konflikter. Et hold, der har et medlem, der kæmper indbyrdes, vil være ineffektivt. Slutproduktet vil lide, de enkelte holdmedlemmer ser dårligt ud, og du som planlægger vil se lige så ille ud.
