Revisionens funktion er at undersøge regnskaber og aktiviteter i en virksomhed og etablere og verificere rigtigheden af sine regnskaber. Revisor giver en uafhængig vurdering af virksomheden. En finansiel revision vil formulere en udtalelse om organisationens økonomiske status og afgøre, om virksomheden overholder almindeligt anerkendte regnskabsprincipper. En præstationsrevision bruger derimod information til at vurdere effektiviteten og økonomien i en organisation. Hvis organisationen fejler revisionen, enten helt eller delvis, vil revisor normalt udarbejde en rapport om manglende overensstemmelse. En revisors manglende overensstemmelse kan skade certificeringen af en organisation.
Manglende overensstemmelse
Uoverensstemmelsesudtalelsen angiver hvilke krav organisationen har undladt at mødes under revisionsprocessen. Denne type opfattelse indikerer normalt nogle afvigelser, der findes i systemerne eller registreringer af organisationen relateret til GAAP. Revisor vil fremlægge bevis for manglende overensstemmelse i form af optegnelser, dokumenter, udsagn og observationer. Hvis auditøren i løbet af revisionsprocessen opdager et hvilket som helst aspekt af det system, der ikke stemmer overens, skal han videregive de relevante oplysninger til den rigtige medarbejder inden for organisationen.
Muligheder
Når revisor skriver en manglende overensstemmelse, skal organisationen forsøge at rette op på situationen. Et firma bør forsøge at nå til enighed med revisoren vedrørende uoverensstemmelsen. Afhængigt af omfanget af opskrivningen kan organisationen ofte rette op på problemet til minimale omkostninger uden betydelige komplikationer. Hvis organisationen mener, at revisor har lavet en fejl under revisionsprocessen, skal den appellere med revisoren og anmode om en gennemgang af processen og registre, der førte til manglende overensstemmelse.
Revisors forpligtelse
Arbejdet med en revisor er at finde eventuelle uoverensstemmelser i organisationen. De fleste revisorer har stor erfaring i forskellige brancher, hvor de enten har arbejdet i dem eller har fået erfaring med at revidere dem. Revisorerne skal også overholde GAAP regler vedrørende rapportering af afvigelser. Derudover skal revisorer svare på den registrator, de arbejder for, om de bemærkninger, der er fremsat i en uoverensstemmelsesudtalelse.
Certificeringer
Under en performance audit fokuserer revisor på effektivitet. På den anden side fokuserer en finansiel revision på nøjagtigheden. Begge typer af revisioner sigter mod at forbedre virksomhedens ydeevne og bevare organisationens akkreditering eller certificering. At miste en certificering eller akkreditering kan resultere i bøder, arbejdsophør og økonomisk tab for en organisation. Organisationen bør derfor altid tage revisorer seriøst og rette op på eventuelle manglende overensstemmelse, før de skader virksomhedens overordnede drift.
