Tillid er vigtig i erhvervslivet, men smart virksomhedsejere lever ofte af det gamle russiske ordsprog, "stol på, men kontroller." Hvis din levebrød afhænger af et bestemt dokument, du sender i posten, vil du ikke trække vejret lettere, hvis du helt sikkert vidste, hvornår konvolutten nåede sin destination? USA's postkontor tilbyder netop sådan en service. Med certificeret postsporing kan du følge dit brev eller pakke online for at se, hvad der stopper det, og når det er i den rigtige persons hænder.
Hvad er certificeret mail?
USPS tilbyder en særlig service til sporing af breve og pakker kendt som Certified Mail. Det følger din mail til sin ultimative destination og giver bevis på levering i de rigtige hænder. Ved hjælp af specielle koder og elektronisk sporingsteknologi vil USPS informere dig nøjagtigt, når din mailing blev leveret, eller når en levering blev forsøgt, men fejlet. Du kan også vælge ekstra tjenester som Retur kvittering, som kræver, at modtageren skal logge på posten og give dig en kopi af den underskrevne kvittering.
Hvorfor bruge certificeret mail?
I de fleste tilfælde af almindelig forretningsmail er certificeret mail en unødvendig udgift. Posthuset vil levere din almindelige mail som lovet, næsten hver gang. Når visse omstændigheder opstår, er det vigtigt, at du får den ekstra beskyttelse, som Certified Mail tilbyder.
- Håndtering af faktureringskonflikter.
- Skrivning om juridiske spørgsmål.
- Forsendelse dyre merchandise.
- Levering af produkter til P.O. kasser.
Udnyt Certified Mail Tracking
Hvis du vil sende noget via Certified Mail, har du to muligheder. Alle pakker og breve kan gå direkte fra ethvert USPS kontor. Der er også muligheder for at sende et certificeret brev online, ved hjælp af en af mange forskellige tjenester.
Hvis du vil gå den traditionelle rute, skal du henvende dig til dit lokale postkontor og få certificeret mailformular 3800, som indeholder et klistermærke med en stregkode og et sporingsnummer. Denne formular giver dig mulighed for at spore din mailing via posthuset. Udfyld formularen fuldstændigt, herunder modtagerens navn og adresse. Fjern støtten fra klistermærket og læg den på toppen af pakken eller konvolutten. Tag posten til posthuset, betal det rette gebyr og aflever dit brev.
Hvis du kun sender et brev, har du mulighed for at levere det digitalt. En hurtig Google-søgning viser dig en bred vifte af Tilmeld dig en af de mange online-virksomheder, der tilbyder certificeret postlevering. Skriv dit brev på din computer, udskrive det og underskrive det. Scan dit brev og upload det til din mail service hjemmeside. Tjenesten sender en trykt kopi til din modtager.
Brug af certificeret brevsporing
Uanset hvordan du sendte din Certified Mail, har du altid en kvittering, der indeholder et langt sporingsnummer.Hvert sporingsnummer er unikt og vil kun blive brugt en gang.
Når du vil finde ud af, hvor dit brev eller pakke er, har du mange muligheder. Du kan bruge USPS-webstedet eller en af en lang liste over andre posttjenester, som alle giver dig mulighed for at spore dine Certified Mail-elementer. Gå til dit valgfrie websted og navigere til siden Certified Mail tracking. Indtast det nøjagtige sporingsnummer i den udpegede boks, sørg for at få alle cifrene. Skæring og indsætning er en bedre måde at kopiere nummeret på end at prøve at skrive det ud.
Når du har indtastet det korrekte sporingsnummer, skal du klikke på knappen for sporing. Du får vist en detaljeret liste over alle de destinationer, dit brev eller pakke har besøgt. Det er sandsynligt, at postadressen vil stoppe ved flere posthuse inden dets endelige destination, og det kan tage nogle tilsyneladende ulogiske sideture, men du vil kunne spore, hvor det går. Når dit brev eller pakken har nået sin destination, kan du se den på webstedet.
Hvis du har brug for en smule ekstra ro i sindet, skal du tilmelde dig Informeret Levering på USPS hjemmeside. Med denne gratis service får du en e-mail eller SMS besked hver gang din pakke bevæger sig og en endelig besked for at bekræfte, at den er ankommet til bestemmelsesstedet.
