Certificeret mail kan betyde alvorlig forretning, især hvis du er en virksomhedsejer. Fordi breve eller pakker, der leveres med bekræftet post, tillader bekræftelse på kvittering, underskrives tjenesten af Internal Revenue Service, kreditorer og forbrugere, der ønsker at kontrollere, at en vare er modtaget, og som har underskrevet det. Hvis du modtager et bekræftet brev, skal du overveje at underskrive det øjeblikkeligt for at løse eventuelle problemer, som din virksomhed måtte møde så hurtigt som muligt. Når øjeblikkelig afhentning ikke er tilgængelig, kan sporing af brevet hjælpe dig med at bestemme, hvem der sendte det.
Tjek den ferskenfarvede formular
Certificeret mail kræver en underskrift ved levering, og på grundlag af de valgmuligheder, som afsenderen har valgt, kan det påtvinges, at kun modtageren kan underskrive brevet. Hvis et brev ankommer til din virksomhed, når du ikke er tilgængelig, vil postudbyderen efterlade en kopi af Form 3849, der almindeligvis omtales som "ferskenfarvet form", i stedet for brevet. Denne formular giver nøgleinformation fra poststykket og giver dig mulighed for at planlægge en redelivery. Hvis den er helt udfyldt, vil afsenderens navn blive opført i øverste højre hjørne af ældre versioner af formularen. Nyere versioner af Form 3849 indeholder også forsendelsesoplysningerne øverst.
Ring postvæsenet for svar
Kontakt dit lokale postkontor, hvis Form 3849 ikke udfyldes korrekt og spørge om det pågældende brev. Forklar at Form 3849 ikke var færdiggjort i sin helhed og spørg, hvem afsenderen er. Hvis der kræves leveringsrestriktioner, kan kunden afvise at give yderligere oplysninger over telefonen på grund af privatlivets bekymringer. Spørg om en personlig inspektion vil blive tilladt for den verificerede modtager, inden han accepterer levering. I nogle tilfælde kan et poststykke kun indeholde afsenderens adresse og ikke et navn.
Spor brevet
I tilfælde hvor et afsendernavn ikke er tilgængeligt via USPS, skal Form 3849 give dig en artikel eller stregkode nummer til den certificerede mailing. Dette nummer repræsenterer sporingsoplysningerne, der præsenteres på den bekræftede post-stregkode på brevet eller pakken. Når du har nummeret, skal du besøge www.usps.com og klikke på "Spor og administrer". Indtast sporingsnummeret og gennemgå historien. Loggen giver dig mulighed for at se, hvor varen blev afsendt, hvilket kan hjælpe dig med at isolere potentielle afskibere i en kniv. Efter at brevet er underskrevet, vises modtagerens navn også på forsendelsesloggen.
Brug informeret levering
En tjeneste, der blev lanceret af USPS i 2017 - informeret levering - kan hjælpe hjemmebaserede virksomheder med at holde sig foran fremtidige leverancer. Tjenesten gør det muligt for privatkunder at tilmelde sig en daglig fordøjelsesmail med billeder af breve, der er planlagt til levering på en given dag. Fra januar 2018 er tjenesten begrænset til bogstaver sorteret på automatiseret maskineri. Eventuelle bekræftede breve, der ikke kræver hånd sortering, vil blive scannet og fremhævet i billederne. Hvis en returadresse udskrives på forsiden af konvolutten, kan du læse den.
