Et marketingkommunikationsbudget giver en formel proces til planlægning, sporing og måling af effekten af dine udgifter på marketingkommunikationsaktiviteter som reklame, direkte markedsføring, online eller begivenheder. Budgettet angiver den finansiering, der er nødvendig for at opfylde dine kommunikationsmål og indeholder en metode til forvaltning af udgifterne over et budgetår.
mål
Marketingkommunikationsbudgettet er en del af den bredere markedsplanlægningsproces. Din marketingstrategi fastlægger, hvordan du vil nå dine marketingmål. Marketing kommunikationsstrategi beskriver de teknikker, du vil bruge til at levere nøglebudskaber til målgruppen. Formålet med marketingkommunikationsbudgettet er at nå kommunikationsmålene så omkostningseffektivt som muligt og vise et vellykket investeringsafkast. Nogle organisationer adskiller overhead udgifter til reklame fra under-the-line aktiviteter som produktinformation, sociale medier eller direkte markedsføring.
Anvendelsesområde
Budgettet dækker de direkte og indirekte omkostninger til kommunikationsprogrammer. Et budget for produktinformation vil for eksempel indeholde omkostninger til kopiering, design, trykning og distribution. Et budget til en begivenhed som en udstilling ville dække udlejning af udstillingsrum, messeudformning og produktion, kundeunderholdningsomkostninger, begivenhedspublikation og diverse personaleomkostninger. Omhyggelig planlægning sikrer, at der ikke er nogen overraskelser, når den endelige regning kommer.
Tid
Budgettet indeholder også tidsrammer for udgifter i løbet af året. De fleste organisationer planlægger deres udgifter kvartalsvis for at udjævne udgifterne. Men større begivenheder som en ny produktlancering kan betyde tungere udgifter i kvart. Skønt et budget skal dække prognosen for alle planlagte aktiviteter over et år, skal det også omfatte en uforudsete fond for dækning af omkostninger til nye forretningsmuligheder.
Efficiencies
At sætte et budget sammen kan fremhæve muligheder for at reducere omkostningerne til marketingkommunikation. Integreret marketing kommunikation bruger konsekvente meddelelser og visuelle billeder gennem alle kommunikationsprogrammer. Ved at arbejde sammen med et enkelt kommunikationsbureau kan organisationer også reducere deres administrative omkostninger og frigive midler til andre kommunikationsprogrammer.
Sporing
Budgetter giver dig mulighed for at spore de planlagte udgifter i forhold til de faktiske omkostninger. For at administrere budgettet effektivt skal du sørge for, at dine leverandører fakturerer dig straks og rådgiver dig om eventuelle forhøjelser af omkostningerne. For at opfylde kvartalsvise budgetmål må du muligvis anmode om fakturaer mod igangværende arbejde på længere sigt. Når budgetårets afslutning nærmer sig, bør du sikre, at alle fakturaer for det pågældende års arbejde fremlægges og godkendes, selvom arbejdet ikke er afsluttet. Kommunikationsprioriteringer kan ændre sig i det kommende budgetår, og du kan ikke have midler til at gennemføre kritiske projekter.
Metrics
Brug budgettet til at måle, hvor godt programmet nåede kommunikationsmål. Brug metrics til at måle faktorer som ændringer i mærkeopfattelse, antal salgsledninger, svar på direkte marketingprogrammer eller stigning i antallet af besøgende på webstedet. Disse beregninger hjælper med at sammenligne effektiviteten af forskellige kommunikationsprogrammer eller udgiftsniveauer.
