Når et projekt er færdigt, er det eneste der er tilbage at analysere, hvad der gik rigtigt, hvad der gik galt og hvad teamet kan gøre for at gøre fremtidige projekter mere succesrige. Dette gøres normalt i en postmortem-rapport. En uvurderlig forudsætning for en endelig post-projekt-møde er en postmortem-rapport, der giver specifikke eksempler og masser af detaljer uden at være for negativ eller selvtillykke.
Struktur og stil
En formel rapportstruktur med veldefinerede overskrifter og underpositioner vil hjælpe dig med at præsentere både faktuelle og analytiske oplysninger på en klar og præcis måde. Purdue University Online Writing Lab foreslår, at du skriver hele rapporten ved hjælp af en enkelt standard skrifttype som Arial eller Times New Roman. Brug lister, når du kan, og brug hvidt mellemrum mellem og inden for sektioner for at gøre rapporten lettere at læse. Brug grammatisk tid korrekt: Brug tidligere tid til at forklare procedurer og præsentere tid for at generalisere og angive, hvad projektresultaterne viser.
Introduktion og mål
Brug det indledende afsnit til at beskrive postmortemrapporteringsmål. De fleste rapporter tager sigte på at nå fire hovedmål: at gennemgå og diskutere om projektet var vellykket, identificere høje punkter og resultater, pege på vigtige spørgsmål og diskutere problemløsningstaktik og skitsere kerneudtag. Formatering af disse mål som en punktliste er også en god måde at definere rapportstrukturen på.
Parametre og mål
Nuværende faktabaserede projektoplysninger og projektmål i næste afsnit. Organiser faktabaseret information - f.eks. Titel, projektlederens navn, startdato og mål og faktiske færdiggørelsesdatoer - i et tabelformat. Sammendrag projektet i en kort fortælling. Medtag oplysninger som projektets type, formål og mål og målsætninger samt budgettet, benchmark evalueringsmålinger og eventuelle begrænsninger eller begrænsninger, som projektet står overfor.
Præstationsanalyse og vurdering
Resultatoplysninger er "kød" i rapporten. Brug fortællinger og punktlister til at beskrive centrale resultater og problemer. I projektprojektets afsnit beskriver, hvad der gik rigtigt, og hvad der fungerede godt, og diskuterer praksis - som en ugentlig mødeplan eller mulighed for at kommunikere via instant messaging - at teamet fandt det særligt nyttigt at færdiggøre projektet i tide. I hovedproblemerne afsnit beskriver, hvad der gik galt, hvilke politikker og procedurer der opstod problemer og hvilke udfordringer teamet står overfor. Tal om, hvordan disse problemer har påvirket aspekter af projektet, såsom budget og tidsplan, og beskriv hvad teamet gjorde for at overvinde eller styre dem.
Vurdering og afhentninger
Afslut rapporten med en samlet projektvurdering og takeaway analyse. Et fem til ti point rating system, der evaluerer kritiske aspekter af projektet - herunder præstation, ledelsesoverholdelse af omfang og kommunikation - kan skabe et nyttigt visuelt display. Endelig beskriv de erfarede erfaringer, specificer eventuelle bedste praksis, der er udviklet og implementeret under projektet og fremsætte forslag til løbende forbedringer.
