Chikanering på arbejdspladsen er altid svært, men situationen bliver endnu mere underlig, når en vejleder er chikaneren. At skrive en klage over en tilsynsførende kan være en udfordring for en medarbejder, men forudsat at medarbejderen har legitime chikane bekymringer, der er beskyttet ved lov og har dokumenteret disse tilfælde af chikane, er den vanskeligste del af processen at vide, hvor man skal henvende sig klagebrevet.
Bestem om chikane faktisk finder sted. Enkelt drilleri, lejlighedsvise uhensigtsmæssige kommentarer eller ensidige isolerede hændelser udgør ikke under føderal lovgivning chikane, hvilket gør disse situationer vanskelige at polere på arbejdspladsen. Føderal lov bemyndiger, at den uhensigtsmæssige adfærd skal være alvorlig eller med en hyppighed, at der opstår et fjendtligt arbejdsmiljø, eller at en "konkret beskæftigelseshandling" resulterer. En konkret beskæftigelsesindsats kan være ansættelse, forfremmelse, uønsket omplacering, affyring, nedbringelse eller en væsentlig ændring af ydelser, kompensation og / eller arbejdsopgaver.
Identificer den type chikane, der opstår. Føderal lov beskriver og forbyder visse typer chikane. Afsnit VII i lov om borgerlige rettigheder forbyder medarbejderchikane baseret på race, farve, køn, religion eller national oprindelse. Arbejdsloven for alderdomsforskelsbehandling (ADEA) beskytter medarbejdere i alderen 40 år eller derover mod chikane på grund af alder. Americans with Disabilities Act (ADA) forbyder chikane baseret på en ansattes handicap. Den genetiske information Nondiscrimination Act fra 2008 (GINA) forbyder chikanering af en medarbejder på grund af genetisk information.
Indsamle supplerende oplysninger vedrørende chikane. Dine supplerende oplysninger skal indeholde kopier af e-mails eller anden korrespondance, der indeholder chikanerende eller anstødeligt indhold og dokumentation med detaljerede hændelser af chikane, der indeholder datoer, tider, steder og eventuelle vidner til hændelserne.
Skriv et brev, der beskriver fakta om chikane og den føderale lov, som chikane overtræder. Indsæt ikke fremmed information, udvej for at kalde opkald eller på anden måde forvirre eller fortynde problemet med chikane ved at tilføje oplysninger, der ikke er direkte relateret til chikane.
Vedhæft kopier af enhver korrespondance, der bekræfter chikane, til klagebrevet. Opbevar originalerne på et sikkert sted.
Følg alle trin, som din arbejdsgiver definerer for at rapportere klager. Hvis din arbejdsgiver har en klageprocedure eller anden procedure til at rapportere klager, skal du følge disse trin for at indsende din klage. Men hvis klageproceduren kræver, at du rapporterer klager til din vejleder, skal du rette klagen til menneskelige ressourcer eller til en anden vejleder i din organisation. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) anbefaler, at arbejdsgivere udpeger mindst én person i myndighed uden for en medarbejders kommandokæde for at klage for at sikre upartisk behandling af klager.
Indgive en klage til EEOC i tilfælde af, at din klage ikke håndteres af din arbejdsgiver. EEOC anbefaler, at ledelsen får mulighed for at "straks undersøge klagen og foretage korrigerende handlinger" inden indgivelse af en afgift, men anbefaler at "fristen for indgivelse af en EEOC-afgift er enten 180 eller 300 dage efter den sidste dato for påstået chikanering, afhængigt af på den stat, hvor påstanden opstår."
