At blive behandlet dårligt af en person, som du forsøger at gøre forretninger, er altid ubehagelig, og du vil bare gerne glemme hele hændelsen. Uprofessionelle handlinger formere sig, når de ikke er adresseret, og du gør ikke en virksomhedsejer nogen favoriserer ved at holde ham i mørket om holdmedlemmer, som kan påvirke hans bundlinje negativt. Faktisk viste en nylig undersøgelse, at incivility på arbejdspladsen kan koste virksomhedsejere op til $ 14.000 om året pr. Medarbejder. Når du vælger at skrive et brev om en uprofessionel medarbejder, laver du en formel klage, der kan tjene som bevis i en disciplinær handling. Ved at skabe en retfærdig og unemotional rekord af begivenhederne, vil du præsentere fakta i stedet for at anklage. Dit mål skal altid være at rette op adfærd, ikke at straffe medarbejderen, og dit brev bør afspejle det.
Tips
-
Sørg for at detaljere alt om en medarbejders uprofessionelle opførsel, før du sender klagebrevet til HR.
Skrive en klage brev mod medarbejder misbrug
Begynd med at tydeligt angive, hvad problemet er, og hvorfor du bringer det til virksomhedsejerens opmærksomhed. Beskriv i detaljer de handlinger, der har påvirket dit forhold til virksomheden. Tal om de sexistiske kommentarer, medarbejderen griner som vittigheder, beskriv hvordan han konstant oplever sent til salgsmøder eller diskuter hvordan du ser ham mobbe andre holdmedlemmer i åbningstiden. Gør dine krav klare og fulde med detaljer, og inkludere datoer og tider, hvor du var vidne til disse hændelser.
Angiv dit formål med at indsende denne klage. Føler du, at denne medarbejder ikke skal arbejde med offentligheden eller i blandet selskab? Har du set denne person bryde statslige eller føderale love? Har du set kunderne forlade virksomheden som et direkte resultat af denne medarbejders handlinger? Lad virksomhedsejeren vide om den incitamentlige hændelse, der fik dig til endelig at beslutte at tage det næste skridt og skrive dette brev.
Håndtering af ledelsesproblemer
At klage over medarbejdere er ofte en simpel proces, men det kan blive lidt kompliceret, hvis problemet ligger hos et medlem af ledelsen. De fleste klagebrev går op i kommandokæden i en virksomhed, hvilket betyder, at den person, du klager over, sandsynligvis vil være involveret i den proces, du forsøger at påberåbe sig mod hende. Et eksempel på en klage over en leder, som vil være effektiv til at foretage den ændring, du leder efter, vil indeholde strenge datoer og tider for hændelsen samt navne og kontaktoplysninger for eventuelle vidner, du kan finde, og det skal være rettet til ejeren eller general manager af virksomheden. Tjek virksomhedswebstedet for en adresse eller et kontaktformular, hvilket sjældent er noget, som en lavere leder ville have adgang til.
Et formelt klagebrev til HR-skabelon
Et grundlæggende formelt klagebrev leveres i standardform og indeholder følgende:
- Opmærksomhed (firmanavn)
- Til: (tilsynsførende eller ejerens navn)
- Mit navn er (navn) og jeg vil gerne informere dig om den uprofessionelle adfærd jeg oplevede på dit forretningssted på (dato) på (tid).
- Tilføj detaljerede afsnit, der beskriver hændelsen eller hændelserne.
- Afslut med dit ønskede resultat for at skrive dette brev.
- Med venlig hilsen, (navn)
- Kontakt information
Følg en grundlæggende skabelon som denne for at sikre, at du har alle de oplysninger, der er nødvendige for et effektivt brev, men gør det til din egen ved at udfylde detaljerne i stykkeformularen.
