Erhvervsbreve er forskellige fra personlige eller akademiske bogstaver. De er kortfattede, faktuelle og specifikke. Erhvervsbreve er generelt korte og formidler bundlinjen uden meget fluff.
typer
De vigtigste typer forretningsbrev omfatter anmodninger, godkendelse af anmodninger, vedhæftning af dokumenter, dårlige nyheder, generering af svar, salgsbrev, goodwill, justering, ansøgning, indsamling, klage, henvendelser, opsigelse, tak og bekræftelsesbreve.
Størrelse
Erhvervsbreve er generelt trykt på 8 1/2 x 11 tommer papir og er bedst bevaret til en side.
Advarsel
Undgå jargon, forkortelser, ord og abstrakter i forretningsbrev.
Funktioner
Erhvervsbreve indeholder følgende hovedkomponenter: Indvendig adresse, dato, hilsen, emnelinje, krop, luk, signaturblok, identifikationsinitialer (dvs. typeprinter), vedhæftningsnotation og carbonkopi (cc).
Overvejelser
Den samlede tone og formalitet i forretningsbrevet afhænger af forholdet mellem parterne.
