Som leder af andre medarbejdere er det vigtigt at give regelmæssig feedback om deres præstationer i form af vurderinger. Vurderinger kan gives regelmæssigt, såsom månedlige, kvartalsvise eller årlige. Regelmæssig vurdering af medarbejdere er en vigtig metode til at sikre overholdelse af organisationsstandarder, fremme individuel medarbejdervækst og forbedring af den samlede organisatoriske præstation. Ved at følge et standardformat for medarbejderbedømmelser vil det være ensartet i evalueringen og gøre processen nemmere at håndtere.
Elementer du skal bruge
-
Beskrivelse af jobansvar
-
Medarbejdernes selvvurdering af præstationer
Angiv de grundlæggende oplysninger for medarbejderen og stillingen. Sørg for at inkludere medarbejdernavn, firmanavn, afdeling eller divisionsnavn, placering, stillingstitel, servicetid, tid i nuværende stilling, tidsperiode omfattet af bedømmelsen, bedømmelsesnavn og titel og bedømmelsesdato.
Vurder jobbeskrivelsen for at bestemme de vigtigste ansvarsområder og mål for stillingen. Medarbejdere bør evalueres om deres succes i håndteringen af disse ansvarsområder. Lav en liste over de vigtigste ansvarsområder og mål for medarbejderen og med en kort beskrivelse af hver.
Gennemgå den feedback, du har modtaget fra medarbejderen. Denne tilbagemelding skal omfatte medarbejderens egen vurdering af hans præstationer mod ansvar og angivne mål. Tilføj disse oplysninger til vurderingsskemaet under det relevante ansvarsområde.
Undersøg områderne med ansvar, mål og medarbejdernes selvrapporterede præstationsdata. Bestem om, hvorvidt medarbejderen har haft succes for hver enkelt. Tildel en bedømmelse baseret på medarbejderens præstationer mod hvert ansvar eller mål, og tilføj denne rating til bedømmelsesformularen. Et prøvekvalitetssystem kan være: 1-3 = fattige, 4-6 = tilfredsstillende, 7-9 = godt, 10 = fremragende.
Kontroller vurderingen for eventuelle lave vurderinger, der angiver et behov for forbedring. For disse områder skal du inkludere en anbefalet handlingsplan for forbedring på vurderingsformularen.
Arranger en tid til at gennemgå vurderingen med medarbejderen.
Tips
-
Bed medarbejderen om at give en detaljeret vurdering af præstationen et par uger før evalueringsdatoen. En anden mulighed er at kræve regelmæssige præstationsopdateringer fra medarbejderen i hele tiden mellem vurderinger og kompilere disse oplysninger for nem reference ved udfyldelse af vurderingsformularen.
