Ifølge Mount Holyoke College er en adfærdskodeks "en formel erklæring, der indeholder værdier og principper, der praktiseres af en virksomhed, virksomhed eller organisation." Når du skriver en adfærdskodeks for din organisation, er det vigtigt at kende de væsentlige elementer, som vil bidrage til at fremme forståelse og overholdelse i dine medlemmer.
Skriv en redegørelse for din organisations dedikation til etik og ansvarlig adfærd. Udtryk din organisations hensigt om at følge relevante love. Kortfattet opsummerer konsekvenserne for medlemmer, der ikke overholder adfærdskodeksen.
Skriv din adfærdskodeks på kortfattet sprog, der er nemt for alle at forstå. Brug korte sætninger til at forklare, hvilke former for adfærd der forventes, og hvilke former for adfærd er uacceptable i din organisation. Forklar fortrolighedsaftalen. Også detaljer om det ansvar, organisationen har for sine medlemmer.
Lav eksempler på relevante situationer. Brug eksemplerne til at hjælpe medlemmerne med at nå en dybere forståelse af organisationens regler. Udvikle en række hypotetiske situationer, der svarer til punkter i din adfærdskodeks. Forklar hvordan organisationen forventer at håndtere disse situationer. Dette giver medlemmerne en praktisk vejledning til henvisning til passende adfærd.
Skitsere rapporteringsstrukturen for adfærdskodekser. Fortæl medlemmer af din organisation, hvordan de skal rapportere kodeforbrydelser og hvem der skal kontakte, når de er usikre på deres forventede adfærd. Forklar høringsprocessen, og om høringen vil være fortrolig.
Tips
-
Opmuntre dine medlemmer til at læse adfærdskodeksen omhyggeligt og overholde de angivne retningslinjer. Overvej punktumlister over brede punkter i adfærdskodeksen for nem adgang.
