Enterprise resource planning, eller ERP, styrer virksomhedens ressourcer via et software system. ERP er designet til at fremme en jævnere og mere effektiv arbejdsstrøm blandt alle parter, både interne og eksterne, af et givet selskab. For virksomheder, der søger at konsolidere alle forretningsfunktioner og øge produktiviteten, er fordele og ulemper ved ERP værd at overveje.
Fordel: Integration
ERPs vigtigste fordel er uden tvivl dets evne til at integrere stort set alle forretningsafdelinger i et givet selskab i en enkelt sammenhængende platform. Udover synkronisering af arbejdsstrøm fører ERP også til global beslutningstimering, et tydeligere overblik over virksomhedens funktion og hurtigere ydeevne.
Ulempe: Startpris
En stor ulempe ved ERP er dens samlede opstartsomkostninger. Implementeringen kræver ny hardware, uddannelse og konsulenter til at give instruktion ud over selve softwaren. Dette skaber en høj pris, som måske ikke er acceptabel for et firma - især for et system, der ikke kan garantere overskud.
Fordel: Reducerede driftsomkostninger
Når først ERP-startkurserne er navigeret, kan brugerne opdage belønninger for deres indsats i form af reducerede driftsomkostninger. ERP gør det muligt for virksomhederne at få større kontrol over markedsføring, produktion og opgørelse. Dette reducerer omkostninger såvel som afhængighed af helpdesk support.
Ulempe: Ekstern sikkerhed
Designet med intern sikkerhed som nr. 1 prioritet er ERP dårligt stillet af dets sårbarhed over for eksterne sikkerhedstrusler. Eksterne angreb kan komme i form af ordboksangreb, der sigter mod at knække svage adgangskoder eller applikationer oversvømmet af bufferoverløb, der giver hackere let adgang. Andre metoder omfatter duping brugere til at uddele credentials-dette kan føre til hackere ind i et system som autoriserede brugere.
