Hver forretning skal have en metode til registrering, organisering og analyse af økonomiske data som følge af dagligdags forretningstransaktioner. I mange tilfælde skal virksomheder og virksomheder overholde Generalt accepterede regnskabsprincipper, der kræver et specifikt bogholderi og regnskabssystem. Mindre virksomheder har imidlertid også brug for de grundlæggende elementer i bogføring til at forberede sig på skatter og holde styr på indtjeningen. Bogføringssystemer kan konfigureres manuelt - ved hjælp af fysiske bøger - eller ved at bruge regnskabsprogrammer til at organisere og vedligeholde oplysningerne.
Tidsskrifter
I et bogholderi er journalerne det første sted, du kan se for at finde fuldstændige oplysninger om en transaktion. Den generelle journal, der anvendes af mange virksomheder, der anvender et dobbeltregistreringsregnskabssystem, registrerer debet- og kreditbeløbene for hver konto, da transaktioner opstår. Det kan også nævne en kort beskrivelse af transaktionen. Nogle virksomheder kan have specialiserede tidsskrifter, hver for at registrere en bestemt form for transaktion. For eksempel kan du have både en kontant udbetaling og kontante kvittering journal, som registrerer checks deponeret og skriftligt og kontanter brugt og deponeret.Øvrige tidsskrifter omfatter lønseddelskort, gældsforpligtelser og kundefordringer.
Ledgers
Bookkeeping Ledgers koncern transaktioner i henhold til konto og den effekt det har på virksomheden. Kategorier i storlegen kan indeholde aktiver, passiver, omkostninger og indtægter. Hver kategori indeholder sektioner for hver af disse typer af konti (fx omkostningskonti). Regelmæssigt bliver transaktioner fra business-tidsskrifter udsendt eller registreret til ledgers. Et grundlæggende ledger system har en samling af "T-konti", der hver har to kolonner, en hver for debitter og kreditter. Imidlertid kan tre eller fire søjlerbogger systemer bruges til at optage andre oplysninger, såsom en løbende saldo på kontoen.
regneark
Regneark giver bogholderen eller revisor mulighed for at analysere data og afprøve nøjagtigheden af regnskabsbøger, tidsskrifter og andre poster, der bruges til at udarbejde regnskaber. Et sådant regneark, prøvebalancen, opregner balancerne for alle konti i hovedboken, registrerer justering af poster til konti og lukker eventuelle midlertidige konti. Når "afbalanceret" skal debitbalancerne svare til kreditterne, ellers indeholder hovedboken en fejl, der skal rettes. Andre regneark omfatter analyse- og forsoningsark. Analyse regneark analyserer balancen for en bestemt konto. Afstemning regneark forene forskelle mellem to eller flere kendte beløb, såsom mængden af kontanter, du har optaget i storerkontoen og det beløb, som kontoudskriftet viser.
Regnskaber
Årsregnskaber meddeler væsentlige oplysninger om en virksomheds finansielle situation til eksterne parter. De fleste bogføringssystemer bruger fire hovedregnskaber. Balancen giver et øjebliksbillede af en virksomheds finansielle stilling til en bestemt dato med oplysning om aktiver, passiver og egenkapital. Formålet med resultatopgørelsen er at vise virksomhedens nettoindkomst for en bestemt periode. Pengestrømsopgørelser viser stigninger og fald i kontanter i en periode, da den vedrører forretningsdrift, investering og finansieringsaktiviteter i en virksomhed. Endelig ændrer opgørelsen af aktionærens eller ejerens egenkapital detaljer i selskabets regnskabsmæssige indtjening, notering af poster som årets resultat og udbetalt udbytte til aktionærer.
