Alle budgetter involverer normalt nogle gæt. Budgetter er en forudsigelse af omkostninger, der vil blive afholdt, selvom det ikke er usædvanligt, at der opstår uventede omkostninger. Derfor bruger mange organisationer og regeringer forskellige budgetter til at planlægge deres udgifter. Et tilbagevendende budget adskiller sig fra andre budgettyper, fordi det betragter variabel, ikke fast, omkostninger.
Variable indtægter
Et tilbagevendende budget tager højde for variable indtægter i modsætning til faste indtægter. For eksempel omfatter en regering, der bruger et tilbagevendende budget, indtægter fra skatter i budgettet. Offentlige embedsmænd ved, at skatteindtægterne kommer ind, men er usikre på det nøjagtige beløb, indtil skat er betalt. Et tilbagevendende budget er derfor opbygget på skønnede tal og er normalt oprettet med en sund pude, hvis indtægterne kommer i lav.
Operationelle omkostninger
Et tilbagevendende budget betragter driftsomkostninger, såsom lønninger, forsyningsselskaber og vedligeholdelse. På samme måde som variable indtægter garanteres disse udgifter, men det præcise tal kan ikke kendes før, efter at udgifterne er indgivet. For eksempel kan forsyningsbetalingerne stige kraftigt under en frodig vinter, eller en medarbejder kan ophøre med midten af året, hvilket betyder, at lønnen ikke længere skal betales.
Punkt af et tilbagevendende budget
Et tilbagevendende budget kan bidrage til bedre pengeforvaltning. Det anerkender, at visse omkostninger ikke kan kendes, og giver mulighed for justering. Det hjælper også budgetmæglere ved stort set, hvor meget penge der er til rådighed for engangsomkostninger. Hvis der f.eks. Oprettes et tilbagevendende budget, vil tjenestemænd vide, hvor meget penge der er tilbage til faste omkostninger, som f.eks. Opbygning af nye veje. Hvis budgetterne blev rullet ind i en, kan tjenestemænd antage, at de havde mere eller mindre penge end ledige.
Fare for et tilbagevendende budget
Tilbagevendende budgetter fokuserer på driftsomkostninger over kapitalomkostninger. Derfor går udgifterne i budgettet ikke til forbedringer, som f.eks. Infrastrukturprojekter, som har faste omkostninger. Budgetposteringen for at tage højde for ukendte udgifter fjerner finansiering fra engangsposter på papir. I virkeligheden betyder det mindre penge til nye veje, skoler og andre forbedringer.
Bagsiden af dette problem er, når regeringen giver alt for mange penge til kapitalbudgetter, fordi infrastrukturforbedringer er meget nødvendige. Dette kan forlade regeringen kort på udgifter, det skal betale for at drive virksomhed, såsom lønninger.
Eksempel på et tilbagevendende budget
Overvej et forskningsprojekt. Variablerne i forskningsprojekter omfatter forskerstipendier, der varierer afhængigt af projektets længde. Denne linjepost vil indgå i et tilbagevendende budget for projektet. Der er dog visse omkostninger ved budgettering af et forskningsprojekt. Projektkoordinatorer ved f.eks., Hvor meget udstyr der vil koste, fordi det er en fast pris. Den pågældende post vil indgå i et særskilt budget.
