Før en virksomhed begynder sine aktiviteter køber den aktiver, som udgør kapitaludgifterne. Virksomheden opstår også forskellige omkostninger, da driften er i stand til at løbe glat, som omfatter tilbagevendende udgifter; i det væsentlige de kontante input, der gør det muligt for virksomheden at forblive flydende og at tilbyde sine varer og tjenester. Det er ikke ualmindeligt, at virksomheden identificerer tilbagevendende udgifter som almindelige udgifter i modsætning til engangsomkostninger såsom tab af et aktiv, som udgør ekstraordinære omkostninger.
Reparationer og vedligeholdelse
En virksomhed vil ikke bruge tilbagevendende udgifter til at erhverve eller oprette nye faste aktiver. Det bruger dog denne type udgifter til vedligeholdelse og reparation af de fysiske kapitalaktiver, som allerede eksisterer i virksomheden. Disse vedligeholdelser og reparationer gentages eller finder sted ofte og forudsigeligt. Et eksempel på reparationer og vedligehold, der udgør tilbagevendende udgifter, omfatter: service af maskiner i slutningen af måneden.
Driftsomkostninger
Driftsomkostninger er forbrugsudgifter, som også udgør tilbagevendende udgifter. Dette er udgifterne til produktion og distribution af varer og tjenesteydelser i virksomheden. Driftsudgifter er tilbagevendende, fordi virksomheden indtræder dem inden for en forventet periode som inden for en måned. Operationelle tilbagevendende udgifter omfatter lønninger til medarbejdere, leje og forsyningsbetalinger som el- og vandregninger. Virksomheden fratrækker tilbagevendende driftsomkostninger fra de genererede indtægter.
Indtægtsudgifter
Indtægtsudgifter er kontanter, der bruges til at erhverve nye anlægsaktiver, hvilket vil bidrage til aktivgrundlaget for en virksomhed som køb af forretningslokaler. Tilbagevendende udgifter er en faktor for indtægtsudgifter, da nogle indtægtsudgifter udgør tilbagevendende udgifter som betaling af lønninger og driftsforsyninger som el. Men ikke alle indtægtsudgifter er tilbagevendende. De engangsposter for indtægter omfatter typisk engangsudgifter til reklame-, salgs- og marketingkampagner eller en forfremmelse.
Regnskab
Du optager tilbagevendende udgifter som udgifter i forretningsbøgerne, men ikke i balancen, der primært vedrører aktiver og passiver. I stedet optager du tilbagevendende udgifter som omkostninger i resultatopgørelsen, også kendt som resultatopgørelsen. At fratrække de samlede udgifter fra de samlede indtægter, der fremkommer, viser nettoresultatet fra virksomheden. Samlet set reducerer de tilbagevendende udgifter de samlede indtægter fra virksomheden.
