En balance er en kortfattet rapport, der viser et selskabs aktiver og passiver samt enhver egenkapital i selskabet, som aktionærerne besidder. Det har to dele, der skal balancere for at være korrekte. Balancens aktiver side skal svare til summen af forpligtelser plus egenkapital. Egenkapitalen består af årets egenkapital plus eventuelle nettoresultat fra indeværende år.
Elementer du skal bruge
-
Konto saldi
-
Dokumenter, der sikkerhedskopierer beløb i konti
-
Lommeregner
Tilføj dollarværdien af virksomhedens aktiver, herunder eventuelle nye aktiver, der kom ind i virksomheden i indeværende år. Subtrahere eventuelle solgte aktiver. Aktiver omfatter bl.a. kontanter, udstyr, jord og strukturer, blandt andet. Hvis du bruger fordringer i dit regnskab, skal du også medtage deres værdi.
Tilføj virksomhedens forpligtelser. Dette vil omfatte lån, gæld og gæld af enhver art.
Få dollarværdien af årets nettoindkomst. Tilføj dette nummer til egenkapitalen fra det foregående år. Dette er den nye egenkapital.
Indstil de beløb, du har nået på balancen. Aktiver går øverst. De kan opdeles i kategorier, såsom fordringer og kontanter, jord og ejendom og andre ting. En samlet værdi er placeret i bunden af aktiverne. Anbring forpligtelserne under aktivets samlede værdi. Bryd dem ned på en lignende måde, og læg totalt under. Sæt aktiekapital under forpligtelser, og tilføj de samlede forpligtelser til den samlede egenkapital. Sæt denne samlede under forpligtelser og egenkapital som den endelige sum af passiver og egenkapitalafdelingen.
Se på aktivets samlede. Det skal være det samme som summen af passiver og egenkapital.
Sikkerhedskopier beløb på balancen med andet papirarbejde for at forene de forskellige hovedkonto-konti, der udgør dele af rapporten. Ledger-kontiene indgives af enkeltpersoner og er som sådan underlagt fejl. Papirarbejde som kontoudskrifter, lånedokumenter, tilgodehavender og tilgodehavender, kopier af fakturaer på grund af eller fra selskabet og andre ting skal bruges til at bevise, at beløbene i storbogens konti er korrekte, og derfor er balancen nøjagtig.
Opret justeringsjournaler for at rette fejl i regnskabet på grund af indtastningsfejl. Tast disse journalposter i og kontroller hovedbogskontoerne for at se, at de nu matcher backuppapirarbejde.
