Regnskabsføring korrekt for lønudgifter er en stor del af ansvaret for enhver regnskabsafdeling, i erhvervslivet over hele landet og i verden. Nøjagtige regnskaber kræves i et hvilket som helst antal situationer, f.eks. Når der indberettes regnskabsnumre til finansielle regulerende organer, der ansøger om tilskudsmidler og til låneansøgninger. At holde nøjagtige regningsopgørelser vil også hjælpe ledelsen med at gøre rentable budgetbeslutninger og vil hjælpe med at drive ansættelsescyklusser. Selv om få mennesker tænker på payday indtil det endelig kommer frem, er forberedelsen til payday et heltidsjob for andre.
Indsamle tidsark eller punch-in / punch-out detaljeregister og indsæt dem i et lønprogramsoftware. Disse vil også omfatte anmodninger om syge / personlig løn, feriepenge og tidsjusteringsark. Vær sikker på at tidsark er godkendt af den relevante leder før indgangen.
Dobbeltkryd tid records for at være sikker på, at de er rimelige og præcise. Denne proces udelukker enhver mulighed for klokkeslæt i svig.
Få godkendelse til den endelige leder, før du skærer checks og sender EFT (Electronic Funds Transfers) til pengeinstitutter.
Skær kontroller og godkend EFT-transaktioner.
Opbevare lønsedler på filen i fem år fra det tidspunkt medarbejderne blev betalt.
Spørg live check-aktivitet, herunder når de deponeres på medarbejderens konto, når det rydder banken, og når du har adgang til et elektronisk billede af den rydde check. Gem en kopi af den rydde check ved hånden.
