En omfattende årsrapport indeholder en række formål for offentligheden, investorer og andre interesserede grupper. Et af de mest betydningsfulde formål med en omfattende finansiel rapport er, at den giver et værdifuldt indblik i, hvordan byens eller statslige embedsmænd forvalter de offentlige finanser.
Fuld finansiel oplysning
En omfattende årsrapport (CAFR) er et instrument til finansiel offentliggørelse. På samme måde som en årsrapport for en virksomhed giver CAFR et indblik i den økonomiske sundhed i en by eller stat.
General Accounting Standards Board
Finansiel regnskabsføring og rapportering overvåges af en uafhængig instans kaldet General Accounting Standards Board (GASB). Formålet med GASB er at give by- og statsregeringer med almindeligt anerkendt regnskabspraksis (GAAP) og håndhæve ensartethed blandt regnskabspraksis.
Citizen Trust
Den omfattende årsrapport viser borgere, hvad by- eller statslige myndigheder gør med offentlige midler. Da regnskabspraksis er ensartet og offentliggjort, kan vælgerne vurdere, om offentlige embedsmænd er troværdige.
Finansiel gennemsigtighed
Finansiel gennemsigtighed er vigtig for byer og stater for at bevare både offentlighed og investor tillid. Når en by eller stat udsteder obligationer til finansiering af projekter, vil investorerne sandsynligvis vurdere kreditværdighed baseret på rapporter som CAFR.
Fremme ansvarlighed
En omfattende årsrapport hjælper med at holde valgte embedsmænd ansvarlige for deres valgkreds. Ansvarlig økonomisk forvaltning giver vælgerne indsigt i, hvor godt offentlige embedsmænd har forvaltet deres offentlige opgaver.