Regnskabsprocedurer er nøglepolitikker, som virksomhedsledelse etablerer for at drive driftsaktiviteter effektivt. Ifølge Duke University's Generelle Regnskabsarbejderhåndbog hjælper politikkerne med at sikre, at personale har det økonomiske ansvar, der er nødvendigt for at udføre opgaver tilfredsstillende. De væsentligste regnskabsmæssige driftsprocedurer vedrører bogføring, lønning, skatteregnskaber, fastforvaltning og finansiel rapportering.
Identifikation
En corporate accounting policy manual beskriver lyset af de forskellige trin, kontroller og metoder, som afdelingsleder bruger til at drive deres virksomheder. En kontrol er et sæt direktiver, som en segmentchef indfører for at tømme affald og svig i driftsaktiviteter. Vejledningen hjælper også med at forhindre teknologiske fejl og unøjagtigheder i finansielle rapporter.
Betydning
Corporate regnskabspersonale er afhængige af top managements vejledning til at udføre opgaver på en adekvat måde. Uden passende politikker i transaktionsregistrerings- og rapporteringsprocesser kan et firma medføre tab som følge af tyveri eller driftsfejl. For eksempel kan en uovervåget junior bookkeeper stole på virksomhedens regnskabspraksis for at debitere og kreditere de rigtige konti.
Konto og kontanthåndtering
Konto- og kontanthåndteringspolitikker vedrører bogholderiaktiviteter og de skridt, en organisation tager for at afværge kontantstyveri. Disse politikker sikrer, at bogholderne debiterer og krediterer de korrekte finansielle konti, når de registrerer transaktioner. Finansielle regnskaber omfatter aktiver, passiver, egenkapitalposter, indtægter og omkostninger. Kontanthåndteringsprocedurer vedrører, hvordan regnskabspersonale styrer kontante kvitteringer (fra kunder) og udbetalinger (til leverandører).
Lønningspolitikker
Virksomheder etablerer lønpolitik til at betale deres medarbejdere effektivt og til tiden. Politikkerne hjælper ikke kun en lønmodtager i overensstemmelse med arbejdsaftaler, men gør det også muligt for firmaet at overholde love og regler. Lige så vigtigt giver lønningsprocedurer virksomhederne mulighed for at opfylde deres skattemandater med hensyn til lønningsskatteindberetning.
Overvågning af ejendom, anlæg og udstyr
"Materielle anlægsaktiver" eller PPE er en balancegruppe, der repræsenterer et selskabs langsigtede aktiver, også kendt som materielle eller faste ressourcer. Overvågning af PPE er en vigtig øvelse, da anlægsaktiver generelt udgør store dele af virksomhedernes balance. PPE-procedurer vedrører typisk fysiske integritet af materielle aktiver og afskrivningsrapportering. Afskrivninger er en mekanisme, der gør det muligt for et selskab at genoprette prisen på et materielt aktiv over flere år.
Skatteindberetning
Skatteregleringspolitikker hjælper virksomheder med at overholde retningslinjer for Internal Revenue Service. Politikkerne vedrører ikke kun overensstemmelse med IRS-reglerne, men vedrører også finanspolitisk rapportering på statsniveau.
Regnskabsaflæggelse
Koncernens regnskabsmæssige og indberetningspolitikker giver det konceptuelle grundlag for, at medarbejderne udarbejder regnskaber. Faktisk er politikken den vejledning, der er nødvendig for at rapportere nøjagtige driftsdata til ledelse, investorer og offentligheden. Et komplet sæt regnskabspraksis indeholder en opgørelse over finansiel stilling, resultatopgørelse, opgørelse over pengestrømme og en opgørelse over beholdning.
