Stigningen af computerteknologi har resulteret i en revolutionerende indvirkning på, hvordan regnskaberne er udført. Massive og manuelle generaldirektører og journalbøger er en fortid. Computeriseret regnskab har gjort hele processen meget enklere og mere fejlfri. En interessant sideværdi er, at revisorer også har ændret sig. Deres omdømme som bean-counting introverts er faldet, da folkens færdigheder bliver vigtigere end at tilføje op kolonner af tal.
Fakta
Få ting har været som revolutioneret af teknologi, som hvordan regnskab er gjort. I år forbi og til og med i 1980'erne henviste udtrykket "hovedbog" til en ret stor bog, der omfattede en eller flere sider for hver af virksomhedsregnskabet. For eksempel vil der være mindst en side for kontanter, tilgodehavender, gældsforpligtelser, ejerandel mv.
Historie
Journalposter blev indtastet manuelt i en bog, der faktisk blev kaldt en journal. Hver post blev derefter postet eller overført til den relevante generelle storbogskonto. Nøjagtighed i udstationering var meget vigtig, da en fejl (eller ukorrekt beregnede antal) kunne resultere i timer med omberegning. At søge en regnskabsfejl kan være som at lede efter en nål i en høstak.
Overførsel af de generelle regnskabsbalancer til årsregnskabet var også en kedelig proces. En stor virksomhed kan have 10 kontante konti, hvis sum vil fremgå af balancen under "kontanter." På grund af den manuelle karakter af udarbejdelsen af årsregnskaber var det vigtigt at vide, hvilke generaldokumenter der blev overført til hvilken balance og resultatopgørelser. Forberedelse af selvangivelser var en tilsvarende tidskrævende og manuel proces.
Lave om
Meget af tediet forlod, hvordan regnskaberne er færdige, når regnskabssoftware kom på scenen. Ændringen skete ikke natten over, da den første bølge af regnskabssoftware var meget tilbage at ønske. Men hjælp var helt sikkert på vej med hensyn til at gøre, hvordan regnskab er gjort en meget lettere proces.
Fordele
Softwareprogrammer som QuickBooks gjorde dagen for håndbalancering af en generel storbog en ting fra fortiden. Journalposter kunne indgå i regnskabsmæssig software, som krævede modregning af debitter og kreditter for hver journalpost. Som følge heraf blev det meget vanskeligere at kaste en QuickBooks (eller anden computeriseret) hovedbog uden for balance.
Processen med udarbejdelse af finansieringsoversigten blev også mere og mere computeriseret. Revisorer skulle ikke længere forsigtigt bære hver balance i årsregnskabet, og derefter få dem skrevet af en eksperttypist. I stedet udskrives QuickBooks og andre softwareløsninger med øget effektivitet og hastighed. Lønning, lønning af skat, forberedelse af afslutningen af afslutningen af afslutningen og W-2-behandling er blevet mere og mere computeriseret.
effekter
Teknologiske ændringer, der revolutionerede, hvordan regnskaberne blev udført, havde en tilsvarende revolutionerende revisorer generelt. Revisorer plejede at have et ry som introverts med tykke briller, der elskede at sidde i et hjørne og tilføje op kolonner af tal. QuickBooks og dets konkurrenter automatiserer beregningerne, men giver regnskabsførere mere tid til at bruge på at tolke data og implementere det for at træffe kloge finansielle beslutninger. Selvom bøgerne stadig skal opbevares, gør regnskabs software det muligt for regnskabsførere at fokusere mere på rådgivning og ledelsesrådgivning end ved at tilføje op kolonner af tal. Menneskernes færdigheder er nu vigtigere for regnskabsbranchen end nogensinde før, alt sammen fordi edb-regnskaber har ændret, hvordan regnskab er udført.
