Regnskab er et væsentligt aspekt af en virksomhed. Grundig registrering gør det muligt for en virksomhed at levere nøjagtige finansielle rapporter til blandt andet aktionærer, långivere og Interne Revenue Service. Uanset om din virksomhed bliver revideret eller blot skal indsende sine kvartalsafgifter, skal du have en dygtig revisor på din side for at forberede de nødvendige udsagn og sikre, at grundlæggende regnskabsteorier er opfyldt. Uanset hvilken forretning du kører, er en grundig forståelse for de mange måder at se på dine økonomiske behov og en god forståelse af regnskabsprincipper afgørende for både virksomhedsejere og regnskabsførere for at sikre, at din finanspolitiske fremtid sikres.
Hvad er regnskabsteori?
Det er vigtigt for regnskabsførere og virksomhedsejere både at forstå grundlæggende regnskabskoncepter. Principperne bag disse teorier har givet anledning til tid til den faktiske praksis, der anvendes af revisorer for at sikre, at finanserne styres og spores korrekt. Der er flere principper, der betragtes som en del af den grundlæggende regnskabsteori, herunder omkostningsprincippet, matchningsprincippet, væsentlighed, konservatisme og monetære enhedsopfattelse.
Omkostningsprincip: Dette princip kræver registrering af aktiver, så snart de er erhvervet. Disse kan variere fra så enkelt som kontorartikler og fabriksudstyr til nye franchises. Afhængigt af de slags aktiver, du optager, er det muligt, at de vil afskrives over tid. De skal dog stadig dokumenteres, når de køber dem.
Matchende princip: Dette princip kræver, at alle transaktioner i forbindelse med en bestemt indtægtstype opbevares sammen og rapporteres som en enhed. Under den tilsvarende principteori er udgifterne altid rapporteret i samme periode, som f.eks. En måned, kvart eller år, og den tilhørende indkomst registreres. Denne teori findes kun i periodiseringsmetoden for regnskabsføring. Hvis din virksomhed f.eks. Har en sælger, der tjener $ 2.000 i provisioner for arbejde udført i januar, skal udgifterne til dette optages i januar, selvom du ikke betaler medarbejderen til næste måned. Dette princip kræver, at revisorer er forsigtige og altid konsekvente i deres dokumentation.
væsentlighed: Begrebet væsentlighed siger, at en regnskabsstandard kan ignoreres, så længe nettoresultatet af det vil få en lille nok indvirkning på bøgerne, at ingen gennemgå dem ville blive vildledt. En omhyggelig bedømmelse skal udnyttes, når det afgøres, om en bestemt transaktion er vigtig nok, da væsentlighed ikke skitserer specifikt, hvilke transaktioner der anses mest effektive.
Hvis du f.eks. Har en mindre omkostning, der spredes over en periode på et år, f.eks. Din trådløse internetafgift, kan det ikke være noget, om det $ 240 er opført, når du først underskriver kontrakten versus opdelt i $ 20 trin over de 12 måneder det vil påvirke. Materialiteten ændres alt efter størrelsen af det pågældende firma, da mindre budgetter kræver, at der lægges mere vægt på hvert brugt beløb, da det repræsenterer en større del af hele. Securities and Exchange Commission foreslår, at en linjepost, der repræsenterer mindre end 5 procent af et budget, ikke er nødvendig, men at alt over dette beløb skal være.
Konservatisme: Dette princip omhandler forpligtelser. For at sikre, at din virksomhed opretholder nok af sine penge til de regninger, den har i horisonten, kræver konservatisme, at alle forpligtelser og potentielle forpligtelser registreres, så snart de forventes. På den måde kan virksomheder planlægge udgifter, der opdrætter i fremtiden.
Monetære enhed antagelse: Dette regnskabsregnskab på højt niveau passer til store eller globale virksomheder. Det betragter værdien af dollaren og om denne værdi kan forblive konsistent eller ændre sig over tid. Ved at forudse de potentielle udsving i valutaen kan det hjælpe virksomheder med at planlægge fremtidige oprydning af forretninger, udvidelse af produktionsfaciliteter eller investeringsmuligheder.
Management Versus Financial Accounting
Visse typer regnskaber kan fokusere mere på ledernes behov. Ledelsesregnskaber er især nyttige for virksomhedsledere, da revisorer arbejder for specifikt at udarbejde rapporter, der kan hjælpe ledere med at træffe vigtige beslutninger for at styre virksomhedens fremtid. Normalt er ledelseskontorer velkendte i driften af et firma og er derfor bedre egnet til at rådgive ejerne.
Finansielle revisorer arbejder dog generelt for at levere rapporter, der viser, hvor godt virksomheden drives. Begge typer revisorer skal følge de samme gyldige regnskabsregler og, hvis de arbejder for det samme selskab, overholder de samme principper for regnskabsaflæggelse af hensyn til konsekvens.
I regnskabspraksis, som i de fleste områder af erhvervslivet, overvejer en række muligheder giver den mest effektive strategi for lang levetid og økonomisk sundhed. Professionelle revisorer er bekendt med alle de grundlæggende regnskabsteorier og ved, hvordan man laver hvert arbejde for de virksomheder, de samarbejder med. Intet princip er nødvendigvis rigtigt for alle virksomheder, og en organisations behov udvikler sig over tid. En hyppig revurdering af den tilgang, en virksomhed tager i deres regnskab, og den finansielle rapportering er afgørende.
Grundlæggende regnskabskendskab
Regnskab kører på noget kaldet "gyldne regler", som er en række retningslinjer for, hvordan finansielle transaktioner skal spores. Uanset om regnskapsprincippet anvendes, eller om en revisor følger en finansiel eller ledelsesstrategi, er det vigtigt, at disse regler overholdes.
Den første af disse regler omhandler dobbelt bogføring, der dikterer, at hver transaktion skal afspejles i mindst to konti. Hvis din virksomhed f.eks. Solgte varer til $ 5.000 i regnskabet, bogførte regnskabet op på transaktionen i indtægts- og kreditfordelingen (debet) for samme beløb.
Den anden gyldne regningsregel, der anvendes til det, der kaldes rigtige konti, dikterer, at du altid debiterer, hvad der kommer ind og krediterer, hvad der går ud. En reel konto pr. Definition har en monetær værdi og tilhører virksomheden.
Endelig, når det kommer til nominelle konti, skal du debitere alle omkostninger og tab og kreditere alle indtægter og gevinster. Nominelle regnskaber er de, der involverer kapital, såsom leje, rabatter eller provisioner.
Grundlæggende regnskabsretningslinjer og vilkår
Som en lille virksomhedsejer bør du forstå grundlæggende regnskabsvilkår og retningslinjer for at sikre, at din revisor arbejder efter bedste praksis. I alle tilfælde skal transaktioner dokumenteres straks sammen med deres dato, en beskrivelse og den konto, der skal debiteres og krediteres.
Generelt spores transaktioner i en journal. Hvis du driver en stor virksomhed eller har en række komplekse transaktioner, bruges flere tidsskrifter til at spore kreditter og debiteringer. For eksempel sporer en kontante kvittering journal indtægter og en kontant udbetaling journal udgifter. Selvfølgelig har regnskabssoftware erstattet fysiske tidsskrifter i de fleste virksomheder, men programmerne bruger de samme grundlæggende regnskabsskrifter til at holde styr på økonomien.
En oversigt over konti viser de nuværende tal for alle dine virksomheds konti. Disse omfatter aktiver, passiver, egenkapital, omsætning, omkostninger til solgte varer, driftsomkostninger og andre konti. Hvis du hovedsagelig beskæftiger sig med tjenester i stedet for at sælge produkter, vil du ikke have en omkostningspris for solgte varer. Din revisor vil anbefale, hvilke kategorier der skal bruges og inkluderet i dit kontoplan, baseret på den type virksomhed, du driver.
Fire antagelser om regnskabsteori
Regnskabsteori kræver, at revisorer arbejder på fire antagelser. Den første antagelse om regnskabsteori kræver, at virksomheder altid anvender en separat kontokonto og kreditkort for virksomhedsbetalinger. Det er ikke kun nemmere for regnskabsførere at udarbejde økonomiske rapporter, men også et krav om almindeligt anerkendte regnskabsprincipper. Derfor kan blanding af de to konti gøre det mere sandsynligt, at du vil blive revideret.
Den anden antagelse om regnskabsteori antager, at et selskab vil fortsætte med at eksistere og ikke gå konkurs. Den tredje antagelse antager regnskaber afspejler dollarbeløb, ikke tal som enhedsproduktion. Og den fjerde antagelse om regnskabsteori er, at årsregnskaber skal udarbejdes mindst en gang om måneden eller årligt.
