Et POS-system giver virksomhederne mulighed for at computerisere, systematisere og korrelere detailoplysninger. Hvor kassaapparater, herunder komplekse registersystemer, har begrænset informationsopsamlingskapacitet, kan POS-systemer indsamle, gemme og returnere detaljerede rapporter om lagertendenser og kundeoplysninger. Endvidere integrerer POS-systemer lettere med mange salgs- og bestillingssystemer, herunder post- eller online bestillingssystemer, der anvendes i forbindelse med personligt salg.
Lagerstyring
Et af formålene med et POS-system er lagerstyring. POS-systemer bruger stregkodeidentifikation ved modtagelse, sporing og salg af lagerartikler. I stedet for at udnytte arbejdstiden til at overvåge lagerbeholdninger, bestemme, hvornår man skal ombestille lave varebeholdninger eller optage salg af specifikke elementer, kan POS-systemet automatisere mange af processerne, der er involveret i overvågning og styring af lager. Et POS-system kan også overvåge omkostningerne ved solgte varer, købspris, salgspris og fortjenstmargener, så brugerne kan trække rapporter og bestemme, hvornår de skal justere kundernes prisfastsættelse.
Kundedata
Afhængig af omfanget af et POS-systems software- og informationsindgangskapacitet kan detailhandlerne bruge et POS-system til at indsamle oplysninger om nuværende kunder. Ved at bruge kundeidentifikationsvariabler som et telefonnummer kan detailhandlere tilpasse købsoplevelsen til kunderne. Hvis du f.eks. Holder et kreditkort på lager, kan kunderne nemt bestille dem og opmuntre til gentagen forretning.
Accounting Automation
Et andet formål med et POS-system er at forenkle regnskabs- og rekordopgaverne involveret i erhvervslivet. Salget beregnes automatisk for at bestemme salg og brug af skat, brutto kvitteringer akkumuleret og endda udgifter som udbetalinger til leverandører til lager. Når det indgår i et computeriseret regnskabssystem, kan et POS-system administrere salg, indsamle skatter, optage transaktioner, fjerne kreditkort og spore bankindskud fra forskellige kreditkortforarbejdningsleverandører.
Overordnede mål
Kort sagt søger POS-systemer at automatisere så meget som muligt af en detailhandlers økonomiske processer. Ved at øge informationsrapporteringsnøjagtigheden, opnår detailhandlerne glattere operationer og bedre information, hvorpå der kan træffes afgørende forretningsbeslutninger. Ved at reducere arbejdstiden, der kræves for at indsamle sådanne oplysninger, kan detailhandlere reducere omkostningerne i forbindelse med registrering og opsamling af oplysninger. På samme måde reduceres omkostningerne yderligere, fordi detailhandlerne har mere aktuelle oplysninger om køb af trends og lagerbeholdninger samt øget nøjagtighed i forhold til de priser, der pålægges kunderne.
