Uanset om en virksomhed er nonprofit eller for profit, er et driftsbudget uundværligt. Virksomhedsejer bruger det for at sikre, at tingene er på rette spor, samt at kortlægge væksten og løse eventuelle problemer, der måtte opstå. Driftsbudgetter har også potentialet for at tiltrække investeringer i et selskab. Det vigtigste er at sikre, at et driftsbudget er så præcist som muligt.
Sporing
En fordel ved et driftsbudget er at holde styr på hele virksomheden. Driftsbudgetter angiver både brugte penge og penge, der forventes at komme ind. Ved at kontrollere driftsbudgettet kan en virksomhedsejer eller leder se, om virksomheden er på rette spor eller har problemer. Ved at bemærke nogen afvigelse fra driftsbudgettet kan lederen eller ejeren undersøge disse problemer for at afgøre, hvilke ændringer der eventuelt måtte foretages til enten de nuværende budget- eller fremtidige budgetter.
Forberedelse
En anden fordel ved et driftsbudget er ved at blive forberedt på økonomisk ansvar. Når et driftsbudget angiver de månedlige udgifter til en virksomhed, har en leder eller ejer mulighed for at lægge penge til side for at dække disse udgifter. At vide på forhånd, hvad udgifterne er, i stedet for at vente til sidste minut, tillader en virksomhed at flyde glat. Hertil kommer, at factoring i sådanne udgifter som løn sikrer, at både ledere og lønmodtagere bliver regelmæssigt betalt, idet man antager at penge er afsat hver måned for at dække disse udgifter.
Investering
En anden fordel ved at have et driftsbudget kommer, når det er tid til at få investerings penge. Ved at vise potentielle investorer driftsomkostningerne i virksomheden kan de træffe en informeret beslutning om, hvorvidt de skal investere i virksomheden. Jo mere præcist driftsbudgettet er, desto mindre chancer er der for finansielle misforståelser. Investorer ved, at virksomheder, der opererer inden for deres budget, normalt er stabile investeringer.
Variable
Adressering af variablerne i en virksomhed er en vigtig fordel ved opbygningen af et driftsbudget. Mens et driftsbudget indeholder de løbende budgetkrav i en virksomhed eller organisation, opstiller den også visse beløb til f.eks. Reparationer, vedligehold og skatter. Det er vigtigt at sikre, at driftsbudgettet opretholder en vis fleksibilitet på disse områder, da det er svært at vide, hvor meget et reparationsjob vil koste, eller hvad skatteprocenten vil være, da skattesatserne svinger sammen med de forskellige rentesatser, til tider.
