Når en medarbejder er betalt, får de oftest en paystub, som indeholder en række forskellige årsager, der er vigtige for medarbejderen. Oplysninger om stubben er ofte krævede oplysninger til skat arkivering formål. Små virksomhedsejere kan oprette deres egne paystubs, der hurtigt og nemt kan medtages af medarbejderlønningscheck på computeren ved hjælp af programmer som Microsoft Word.
Åbn Microsoft Word. Klik på TABLE overskriften i værktøjslinjen. Du skal bruge et bord, der er fem kolonner og syv rækker. Den første række af kolonnerne bliver overskriften rækker. Indtast overskrifter: Ansattes navn, Adresse, Social Security Number (eller skatteyderens ID-nummer), Status og Tillæg. Lad rækken under disse overskrifter være tom. Her vil medarbejderens oplysninger blive tilføjet.
Gå til den tredje række fra toppen. Indtast følgende overskrifter: Betalingsrate, Overtidsbetalingskurs, Nuværende timer, År til dato Timer, Bruttoløn og Total tilbageholdelse. Fede disse overskrifter, hvis du vælger. Næste række vil være, hvor disse tal er angivet. Spring en række og tilføj de resterende overskrifter: Federal, State, County, Social Security og Medicare. Spring en række over. Gå til sidste kolonne i sidste række og skriv overskriften Net Pay.
Juster bokse i dit bord ved at klikke på grænserne og trække til de ønskede størrelser. Størrelserne skal svare til størrelsen af overskrifterne, med masser af plads til at indtaste de ønskede oplysninger. Adresseboksen skal f.eks. Være længere end datafeltet. Formater resten af bordet med skygger eller farver ved hjælp af værktøjet Autoformat på bordets designlinje (Tables and Borders). Rul gennem listen over borddesigner, indtil du finder en du kan lide.
Gem lønstubben som en dokumentskabelon. Dette giver dig mulighed for at hente et tomt dokument hver gang du åbner filen, og du kan gemme den under medarbejderens navn og datoen for erklæringen hver gang den udskrives.
Tips
-
Betalingsstubber tjener som rekord for både virksomheden og medarbejderen og skal arrangeres på en let forståelig måde.
