Risikostyringssoftware spiller en vigtig rolle i virksomheder, der har behov for at styre risici dagligt gennem komplekse statistiske og analytiske metoder. Denne software gør det muligt for brugerne at håndtere alle aspekter af risiko fra en grænseflade og giver mulighed for avanceret manipulation af data i forenklede vilkår for analyse. Selvom disse kraftfulde softwareprogrammer giver stærke fordele for organisationer, er der ulemper ved at implementere dem inden for risikovirksomheden.
Koste
Risikostyringssoftware er gennemsnitlig omkring $ 2.000 eller mere pr. Bruger. Yderligere moduler er normalt tilgængelige mod et tillægsgebyr for at udvide funktionerne og mulighederne i softwaren. Disse moduler gør det muligt for organisationen at tilpasse basissoftwaren, så den passer til organisationens nøjagtige behov. Derudover bør virksomhederne overveje omkostningerne ved at etablere og træne medarbejdere, når man undersøger at investere i risikostyringssoftware. Desuden kræver nogle software også årlige vedligeholdelsesomkostninger eller gebyrer for løbende brug af produktet og modtagelse af opdateringer og fejlrettelser.
Uddannelse
Risikostyringssoftware kan være meget svært at forstå, så uddannelse er ofte nødvendig. Nogle grænseflader kan være meget komplekse, med værktøjer, som medarbejdere ikke er vant til at bruge eller ikke forstår nok til at læse resultaterne. Det er normalt, at risikostyringssoftware ikke indeholder avanceret dokumentation for dets funktioner, så det er almindeligt at lære ved forsøg og fejl, hvis virksomheden ikke investerer i et træningsprogram. Uddannelse reducerer den tid, der er nødvendig for at implementere softwaren og giver medarbejderne mulighed for at begynde at bruge det til deres daglige rutine hurtigere. Også medarbejdere, der er uddannet til at bruge risikostyringssoftwaren, er mindst tilbøjelige til at misbruge den og ikke misforstå rapportresultaterne. Uddannelse kan være tilgængelig gennem det firma, der udviklede softwaren, såvel som fra tredjepartsorganisationer. Der er mange tredjepartsorganisationer, som kan komme til virksomheden for at oprette og træne alle medarbejdere på softwaren for at sikre en jævn overgang.
Motivering
Medarbejdere, der er komfortable med at bruge programmer som Microsoft Excel, er sværere at overtale at vedtage nye metoder. Det tager mange år at beherske Excel for at manipulere dataene i overensstemmelse hermed, så medarbejderne er generelt tilbageholdende med at starte ved at lære et nyt program. Medarbejdere skal forstå fordelene ved at bruge et sådant komplekst risikostyringsprogram og ønsker den uddannelse, der er nødvendig for at implementere det i deres daglige rutiner, for at det bliver en succes.
