Uanset om du driver din lille virksomhed fra dit hjemmekontor eller allerede har en dedikeret butikskranke, kan du overveje en postkasse eller postboks, hvis du har brug for en professionel og privat postadresse. Andre fordele ved at bruge United States Postal Service til en postboks inkluderer at holde din virksomhedspost mere sikker, have nem adgang til din mail og få et udvalg af postkassestørrelser og lejebetingelser, som du kan vælge.
Når du vurderer din virksomheds behov, kan du overveje, om denne type postkasseudlejning fungerer bedst for dig, når du overvejer disse fordele såvel som kendskab til begrænsningerne i en postboks.
Tips
-
Fordelene ved en postboks til små virksomhedsejere omfatter en dedikeret forretningsadresse, privatlivets fred, sikkerhed, nem adgang og fleksible udlejningsmuligheder.
Fleksibel forretningsadresse
At have en postboks på posthuset gavner små virksomheder, der er hjemme-baserede eller opererer kun på internettet, fordi det giver en mere professionel postadresse end en hjemmeadresse gør og giver dig mulighed for at adskille business og personlig mail.
Hvis du bor i en lille by og ønsker at bruge en mere kendt by til din virksomhedsadresse, så giver en postboks denne fleksibilitet, da du kommer til at vælge et posthus på dit ønskede sted. Hvis du senere beslutter at operere i et andet område, kan du nemt videresende din virksomhedspost eller endda overføre din postboks til din bekvemmelighed.
Hvis du planlægger at bruge postboks som din officielle forretningsadresse og har registreret din virksomhed som en selskab, aktieselskab eller aktieselskab, LegalZoom advarer om, at du skal få en postboks med en fysisk gadenavn. USPS tilbyder denne mulighed på udvalgte postkontorlokaler som en del af sine premium PO Box-tjenester. Du kan besøge USPS-webstedet og bruge dets postkontor locator værktøj til at finde nærliggende steder, der tilbyder street adressering til postkasser.
Mere sikker og privat mail
Da postkontoret overvåger indgående mail og din postkasse vil indeholde en lås til forhindre uautoriseret adgang, en postboks giver bedre sikkerhed end en postkasse uden for dit hus eller bygning. Dette giver dig større fred i at folk ikke vil stjæle vigtige breve fra din postkasse eller tage pakker tilbage ved døren. Denne forbedrede sikkerhed holder din mail mere privat, da fortrolige dokumenter med dine personlige eller forretningsoplysninger er mindre tilbøjelige til at ende i en uautoriseret persons hænder.
Når du modtager pakker, der kræver en underskrift i din postboks, er der også mindre risiko for, at en uautoriseret person underskriver dit navn og accepterer leveringen. I stedet kan du vælge at have din signatur på filen og tillade et postkontor repræsentant at acceptere og holde pakken sikkert, indtil du kan hente den op. Dette fjerner også besværet med at omlægge pakkeleverancer.
Praktiske adgangstider
Når du har travlt med at drive din virksomhed, kan du finde en PO Box praktisk, da al din mail bliver holdt på ét sted, indtil du har en god tid til at hente den. Mens nogle posthuse kun tillader dig at hente din mail i deres almindelige åbningstider, tilbyder andre forlængede timer i de tidlige morgener og sene aftener, så du kan besøge før eller efter arbejde. Vælg steder, og placér PO Boxes i en lobbyplacering, som du nemt kan få adgang til 24 timer i døgnet uden ekstra gebyr.
Fleksible udlejningsmuligheder
En postboks kan tilbyde din forretning mere fleksible postkasse størrelsesindstillinger end nogle andre private post servicefirmaer, som UPS. Når du vælger en postboksstørrelse, kan du overveje, hvilken slags post du modtager, og hvor ofte du planlægger at afhente den. Du har også mulighed for at få en mindre eller større boks, efterhånden som dine forretningsbehov ændres. Mens antallet af tilbudte størrelser varierer fra postkontorens placering, tilbyder USPS disse fem muligheder:
- Ekstra lille: Denne mindste størrelse passer til op til 15 almindelige bogstaver og rummer ikke mere end to rullede magasiner.
- Lille: Ligesom den ekstra lille postboks passer dette også op til 15 faste bogstaver, men det er højere at rumme op til fem blade.
- Medium: Denne mulighed kan passe til virksomheder, der modtager store flade konvolutter, men ikke nogen kasser eller andre tykke genstande.
- Stor: Denne størrelse kan passe et par små kasser sammen med op til 15 bogstaver.
- Ekstra stor: Du kan vælge denne størrelse for at have plads til flere bogstaver og pakker.
Du får også fordel af fleksible lejebetingelser Det kan fungere for dig, om du bare har brug for PO Box i et par måneder eller planlægger at holde det i et år eller længere. USPS tilbyder tre, seks og 12 måneders lejevilkår for din postboks. Lejepriserne stiger som PO Box størrelse gør, og længere vilkår trækker ud til en lavere månedlig lejepris. Du kan nemt forny eller ændre din udlejning online, når løbetiden udløber.
Begrænsninger af postkasser
Selvom PO Boxes har meget at byde på, kan de ikke passe til enhver lille virksomhed. Medmindre dit postkontor tilbyder gadenavigation til din postboks, kan du få gavn af en anden privat postkasseudlejnings service, som f.eks. En UPS-postkasse, hvis du har en rigtig gadenavn, er vigtig eller nødvendig for din virksomhed. Da de store forsendelsesleverandører FedEx og UPS kun leverer til faktiske gadeadresser, betyder det dig kan være begrænset til at modtage kun USPS mail med kun en postboks nummer.
Afhængigt af dit postkontorstid og tilgængeligheden af 24-timers adgang, kan du også kan have begrænset adgang til din postboks til tider, der ikke passer til din tidsplan. Du kan også få ulejlighed, hvis du ofte modtager pakker, der kræver en underskrift, da du ikke vil være til stede på posthuset for personligt at acceptere sådanne pakker, selv om nogle postkontorer tillader dig at holde din underskrift på filen.
At få en USPS-postboks
Du kan Tilmeld dig en postboks på postkontoret eller via USPS hjemmeside. Når du gør det online, starter du mailboxudlejningsapplikationen gennem menuen "Quick Tools" på USPS hjemmeside. Processen indebærer først at søge postkontorlokalerne efter adresse, postnummer eller by. Resultaterne vil vise dig en liste over steder, de postboksstørrelser, de tilbyder, lejeafgifter og vilkår og eventuelle premium-postboks-tjenester til rådighed.
For at begynde at reservere din postboks til dit valgte sted, skal du vælge den boksstørrelse og lejeperiode, du ønsker, og klikke på "Reserver nu". Du kan forvente at logge ind på din USPS-konto og udfylde et program med følgende:
- Din personlige adresse og kontaktoplysninger
- Yderligere PO Box-brugere, du vil udpege
- Valgfri add-on-tjenester, såsom gadeadressering eller signatur på fil
- Betalingsoplysninger for kreditkort
Når du har udfyldt ansøgningen, betaler du et nøgleindskud og dit første udlejningsgebyr online. Du vil se en prompt til at udskrive ansøgningen og tage den sammen med to former for id (herunder et foto-id som et kørekort) til dit valgte postkontor. Dit postkontor vil derefter tildele dig dit postboksnummer og nøgler.
