Ifølge webstedet for Microsoft Project-brugergruppen er projektledelse en aktivitet, der involverer planlagte dele af et projekt i en logisk rækkefølge. Projektet forvaltes så, at et projekt gennemføres til tiden og på budgettet. Projektledelse kan bruges til udvikling af et nyt produkt eller en tjeneste.
Definition
Et projekt skal defineres således, at projektgruppen arbejder sammen som en sammenhængende gruppe og således at de tildelte ressourcer til projektet ved, hvad de kan forvente. Ifølge webstedet Spotty Dog indgår projektdefinitionen i at redegøre for, hvad formålet med projektet er, og hvilke fordele der vil blive afledt af projektet. En anden komponent er at definere projektets omfang. Projektomfanget identificerer, hvad der vil og vil ikke indgå i et projekt. For eksempel, hvis der er et projekt til at studere effektiviteten af et produktionsselskab med verdensomspændende lokationer, kan projektets omfang defineres som kun at undersøge effektiviteten af amerikanske lokaliteter.
Nærme sig
En liste over trin til gennemførelse af trinene i et projekt skal udvikles med en estimeret start- og slutdato for hvert trin. Desuden bør de leverbare til hvert trin noteres. En leverbar er resultatet af et trin. For eksempel, hvis et skridt var at rapportere om resultater og anbefalinger, ville det leverbare til dette trin være et resultat og en rapport om anbefalinger. Ud over opgaver bør indbyrdes sammenhæng mellem hver opgave og den anden angives. For eksempel, hvis starten på en opgave er afhængig af færdiggørelsen af en anden, der skal noteres. Et andet vigtigt begreb i kortlægning af opgaverne er begrebet kritisk vej. Ifølge webstedet Projektledelseskendskab er den kritiske vej sekvensen af opgaver, der svarer til kalendertidspunktet for kalenderafslutning af projektet. En projektleder lægger stor vægt på opgaver, der er langs den kritiske vej, fordi hvis nogen af disse opgaver er forsinket, vil der kræves mere kalendertid for at gennemføre projektet.
Staffing
En del af bemandingen af et projekt er udvælgelsen af en projektsponsor. En projektsponsor er en ledende medarbejder, der sikrer, at projektet er accepteret af andre i organisationen, håndterer eventuelle politiske problemer, der opstår og mester projektet med andre i organisationen. De mennesker, der er tildelt et projekt, er kritiske for dets succes. En projektleder skal vælges, som er højt organiseret, har folkets evner til at styre medlemmer af teamet og har tilstrækkelig teknisk viden om de områder, projektet vedrører for at forstå projektplanen og de igangværende aktiviteter. Medlemmer af projektteamet bør udvælges ud fra krævede færdigheder - for eksempel til et softwareudviklingsprojekt, ville en medarbejder med erfaring i software test og kvalitetskontrol være påkrævet.
Projektstyring
For effektivt at styre projektet er et værktøj, der ofte bruges, projektstyringssoftware. Denne software følger den planlagte og egentlige gennemførelse af projektopgaver og virkningen af forsinkede opgaver på projektets overordnede gennemførelse. Sådan software sporer ofte faktisk mod planlagte udgifter.
