Vedligeholdelse af medarbejdernes præstations- og udviklingsplan er til gavn for såvel firmaet som medarbejderne ved at definere opnåelige mål for medarbejderne at mødes, når de bevæger sig op ad karriere stigen. Da medarbejderne gennemfører præstationsforløbet og går videre, opnås virksomhedens mål. En nyttig plan indeholder input fra både ledere og underordnede.
Bestemmelse af præstationsmål
Medarbejderpræstationer og udviklingsplaner omfatter typisk præstationsmål. Dette aspekt af planen definerer snævert, hvor jobpositionen er på vej, og hvad det endelige mål skal være at komme derhen. For eksempel kan ét præstationsmål for en assisterende leder være at opnå færdigheder i marketing, så når han bliver manager, vil han vide, hvordan man fremmer forretningen.
Definition af målbare pligter
Medarbejderpræstationer og udviklingsplaner skal indeholde målbare pligter for hver stilling. Ved hjælp af assistent manager position, en målbar pligt til at lære markedsføring kan være at tage en marketing klasse og bevise, at klassen blev bestået. Målbare pligter med hensyn til medarbejdernes præstation og udvikling bør bryde det større mål i mindre opgaver, der skal udfyldes inden for en nærmere fastsat tidsramme.
Planen
Ansattes præstationer og udviklingsplaner skal udformes under en holdindsats, der omfatter arbejdsgiver og medarbejdere. Medarbejdernes input er vigtigt, så de føler en følelse af ejerskab, da de følger planens trin og pligter. Arbejdsgiverens input er vigtigt, fordi det fokuserer på udvikling og ydeevne på slutmålet med at nå virksomhedens mål.
Specifikt
Hver plan skal indeholde specifikke kriterier, der skal opfyldes for medarbejderen at flytte til næste niveau i sin karriere. Medarbejderen og lederen skal regelmæssigt mødes for at gå over præstationsplanen og registrere hvilke konkrete trin og opgaver der er gennemført. En årlig eller halvårlig evaluering kan udfyldes af medarbejderen og medlemmerne af ledelsen for at kontrollere fremskridt og omdefinere kort- og langsigtede skridt, der skal træffes for at nå målene.
