Sådan skriver du en PR-plan. PR-planer definerer målene for virksomhedernes bestræbelser på at nå specifikke mål. Når du skriver en PR-plan, skal du først vælge det publikum, som du ønsker at dele information med. Derefter skal du finde den bedste måde at formidle den information, det være sig pressemeddelelser, tv-spots eller andre veje. Ved at definere dit formål og holde din plan i tråd, opnår du bemærkelsesværdige resultater.
Bestem hvorfor du (eller dine kunder) har brug for en PR-plan. Vil du udvikle firmanavn anerkendelse eller annoncere et nyt produkt? Måske har din organisation modtaget nylige gode eller dårlige presse og præsenteret dig for spørgsmål, der skal behandles.
Bestem, hvad du vil gøre med planen, når du har skrevet den. Definer budskabets budskab og til hvem du ønsker at lede meddelelsen. Bestem hvordan du får beskeden til din målgruppe, som e-mail-kampagner, pressemeddelelser, masseforsendelser eller koncentrerede annonceblitzer.
Skriv planen med klare, enkle sætninger og ingen typografier. Uanset om du vil holde PR-planen til dig selv, formidle den til dine 50 medarbejdere eller udarbejde en PR-plan for et andet firma, skal det være et professionelt udseende dokument.
Udvikle en tidsplan for at gennemføre planen. Pris forskellige medier og beslut om nogle få overkommelige veje, hvorigennem du kan få din besked derude. Der er tre hovedhensyn ved valg af medier; Det skal være omkostningseffektivt, konsekvent og give dig en overlegen kundeservice.
Spørg resultaterne af planen. Når du vælger forskellige kilder for at hjælpe dig med at komme ud af ordet, skal du komme op på noget for at spore resultaterne af din indsats. Derefter kan du efter hver kampagne evaluere resultaterne. Hvis du ved gennemgang finder, at du ikke nået din plan som skrevet, overvej hvordan du ændrer den til fremtidig succes.
Tips
-
Uanset størrelsen af dine medarbejdere, selvom det bare er dig, har du en brainstorming og kommer med ideer om, hvordan din virksomhed er enestående eller hvilke tjenester det giver, at ingen andre kan. Kødet i en PR-plan er at få ordet ud om "hvad er så specielt om dig."
