Forudsigelse og styring af et budget er integrerende dele af en leders job. Interviewere vil gerne vide, hvor meget erfaring du har budgetteret. De kan stille meget specifikke budgetinterviewsinterviews, og dine svar skal indeholde eksempler fra frivillig eller erhvervserfaring for at demonstrere dine evner. Når du bliver bedt om at beskrive din budgetledelseserfaring, skal du altid være sikker og få øjenkontakt med arbejdsgiveren.
Forudsigelsesmetode
Prøv at svare med et eksempel på, hvordan du tog hensyn til det foregående års budget, når du blev spurgt om, hvordan du prognostiserer et budget. Medtag faktorer, der var vigtige for din prognose, som f.eks. Den aktuelle tilstand af de lokale og nationale økonomier, efterspørgslen efter dit produkt, konkurrenter og din industrisituation.
Priskontrol
Du kan give en forekomst af, hvornår du sparer virksomhedens penge ved at kontrollere omkostningerne. Du kan måske sige, "Jeg strømlinede produktionsprocessen i min sidste position. Dette sparer en times arbejde for medarbejdere hver dag såvel som omkostningerne ved forsyninger, som vi ikke behøvede at bruge. Vi kunne bruge den ekstra time til at forberede os til den næste dag. Vi forblev konsekvent lidt foran eller på mål med vores produktionsplan.
Samlede finansielle konsekvenser
For at vise din erfaring med virksomhedernes økonomi kan du svare på intervieweren med et eksempel på, hvornår dine beslutninger havde en finansiel indvirkning på din virksomhed og hvordan du håndterede det. Hvis du undervurderede det budget, der er nødvendigt for leverancer en fjerdedel, vedrører du hvordan du behandlede og løste problemet. Du kan måske sige, at du var i stand til at omfordele ressourcer fra andre områder af budgettet med minimal indvirkning på at løse problemet. Fortæl intervieweren, hvad du har lært af erfaringen, og hvordan du planlægger at undgå det i fremtiden. Lad arbejdsgiveren vide, om du har en bestemt budgetmetode, du bruger. Dette vil hjælpe ham med at se, om din måde at forudsige og administrere et budget på, passer godt til virksomhedens generelle kultur og specifikke behov.
Kortfristet og langsigtet budgettering
Når du bliver spurgt om budgettering, er en anden måde at fremvise din oplevelse på at forklare, hvordan du har arbejdet med både kortsigtede og langsigtede budgetter. Selvom din stilling måske kun kræver den ene eller den anden, ønsker arbejdsgiveren at vide, om du er i stand til at gøre begge dele. Hvis du bliver spurgt om størrelsen af de budgetter, du har formået, så fortæl sandheden. Overbelast ikke størrelsen af det budget, du håndterede for at få dig til at se bedre ud til arbejdsgiveren. Hvis du gør det, og du får jobbet, er det sandsynligvis, at du er ansvarlig for arbejde, du ikke har erfaring med. Det er bedre at imponere intervieweren med din grundige viden og tillid til en bestemt type budget og at vise en vilje til at lære mere avanceret arbejde.
