Salgsforslag har to hovedmål: Overbevise en potentiel kunde om, at han kræver et bestemt produkt eller en tjeneste, og derefter overtale ham til at din virksomhed har det bedste produkt eller en service, der passer til hans behov. Et typisk salgsforslag indeholder normalt flere sektioner, herunder introduktion og separate sektioner, der analyserer konkurrencen, reklamer, kreative problemer og budgettet. Et kortsalgsforslag, også kendt som et konceptpapir, begrænser sig til et brevbrev, erklæring om problem, mål og en lukning.
Skriv et følgebrev. Opdel dit brev i tre afsnit. Den første introducerer dig eller din virksomhed, den anden artikulerer hvordan og hvorfor din virksomhed er interesseret i at hjælpe den potentielle kunde, og den tredje tilbyder at møde kunden for at diskutere og demo dit produktudbud. Tæt ved at takke klienten for hendes tid og overvejelse, og inkludere dine telefon- og email-kontaktoplysninger.
Identificer det problem, klienten står overfor. For eksempel har kunden måske problemer med at holde ordentlige regnskaber, eller måske har de ingen mulighed for at logge, når deres medarbejdere ankommer og afgår fra arbejde.
Afklare dine mål ved at placere dit produkt eller din tjeneste. Brug punktpunkter til at fremhæve, hvad produktet er, og hvad det gør. For eksempel "Den nyeste teknologi Clock Clock-o-Matic 2000 logger nøjagtigt medarbejderens ankomst- og afgangstider med biometrisk fingeraflæsningsteknologi."
Sammenfatte problemet, din foreslåede løsning på problemet, og hvordan produktet eller tjenesten vil løse klientens problem. Forklar, hvornår kunden kan forvente at se materielle fordele ved køb af produktet eller tjenesten. For eksempel: "På bare en måneds tid vil du få en mere præcis måling af medarbejdernes tardiness, fravær og tidlige afganger."