Udgifter er en nødvendig del af driften af enhver virksomhed, og kontrolomkostninger er afgørende for at holde din virksomhed rentabel. For at kunne styre din forretning med succes, skal du indse, at ikke alle udgifter er skabt ens. Variable omkostninger er de "gode" omkostninger, da de kun stiger, da dit salgs- og produktionsaktivitet stiger.
Tips
-
Variable omkostninger går op eller ned i henhold til dit produktionsvolumen. Hvis din virksomhed øger antallet af varer, det sælger, vil prisen på dine råvarer, forsendelse og emballage også øges.
Variable udgifter og eksempler
Variable omkostninger falder direkte sammen med produktionsvolumen og salg. For eksempel, hvis du sælger kvinders tøj online, er der emballageomkostninger, fragtomkostninger og kreditkortgebyrer forbundet med hver transaktion. Hvis du sælger $ 10.000 værd af produkt, kan disse omkostninger komme til $ 1.000. Hvis du tredobler dit salg til $ 30.000, stiger dine transaktionsudgifter til $ 3.000. Stigende variable omkostninger er typisk et godt tegn, fordi det betyder, at du sælger mere produkt.
I en produktionsindstilling er dine råmaterialer de mest rent variable omkostninger for alle. Da produktionen stiger for at imødekomme efterspørgslen, har du brug for flere råvarer til fremstilling af mere produkt. Højere maskinerbrug øger også omkostningerne ved olie, vedligeholdelse og reparationer. Andre variable omkostninger, der er typiske for mange virksomheder, omfatter emballage, fragt, bilbrændstof, salgsprovisioner, præstationsbonuser til medarbejdere, telefonregninger, kontorartikler, leveringsomkostninger, marketingomkostninger og kreditkortgebyrer. Hvis du betaler medarbejdere på den fornødne basis eller for stykke arbejdskraft, der betales til arbejdstagere for hver enhed færdiggjort, vil disse omkostninger også være en variabel udgift.
Forskel mellem faste og variable omkostninger
I de fleste virksomheder er hovedparten af alle udgifter faste omkostninger. Dette er det overliggende beløb, du skal betale for at holde din virksomhed i gang, uanset salgsvolumen. Leje, pant betaling, lønninger, forsikringsbetalinger, lån tilbagebetalinger og forsyningsselskaber er alle eksempler på faste omkostninger. Disse omkostninger er meget sværere at reducere end variable omkostninger. For at reducere lejen, skal du for eksempel flytte til mindre lokaler eller dele dit kontorlokal. Disse udgifter er mere tilbøjelige til at forårsage økonomiske problemer for din virksomhed, når de er for høje.
Kontrol af variable omkostninger
Variable omkostninger er drevet af aktivitet og er normalt en positiv faktor for din virksomhed. Det er dog stadig muligt for en variabel udgift at være større end nødvendigt. For eksempel kan du have en høj grad af produktretur, der øger dine fragtomkostninger. Eller du har måske en dårlig aftale fra emballageleverandøren, der holder dig i at udnytte volumenrabatter. Undersøg dine variable omkostninger og finde måder at reducere dem på er en af de nemmeste måder at forbedre dine margener på og øge din rentabilitet.
