PDCA, et akronym, der står for "planlæg, gør, check, handle", er en teknik i Total Quality Management, der gør det muligt for organisationer at foretage forbedringer i processer og metoder, mens de løbende evaluerer resultaterne. Konstant evaluering af processer og metoder sikrer, at virksomheden altid tager skridt til at forbedre organisationens effektivitet. Ledelse og medarbejdere skal begge vedtage den løbende forbedringsmoralitet for at skabe betydelige stigninger i effektivitet og produktivitet.
Ubegrænsede applikationer
Virksomheder kan bruge PDCA-værktøjet i forskellige situationer. I alt Kvalitetsstyringsteknikker giver mange fordele for fremstillingsprocesser, men andre afdelinger som regnskab eller menneskelige ressourcer kan bruge værktøjerne til effektivt at køre processerne i afdelingen. Lønningsafdelingen i en organisation kan for eksempel implementere en ny metode til behandling af medarbejderbladsider for at fremskynde processen. PDCA-teknikken gør det muligt for virksomheden at prøve processen med et lille antal tidsark til at analysere den nye metode, før den implementeres over hele linjen.
Minimer omkostninger
Brug af PDCA-teknikken gør det muligt for en virksomhed at teste en procesændring på en lille skala, inden den bruger en metode, der muligvis ikke virker, eller som kræver justering. Virksomheden kan fortsætte med at køre som sædvanlig, mens man analyserer virkningen af en ændring i processen. For eksempel kan en ny metode kræve yderligere værktøjer eller maskiner til at sætte det på plads på produktionsgulvet. Før du køber ekstra værktøjer, kan organisationen teste processen for at sikre, at det giver resultater som en stigning i produktiviteten eller en forbedring af kvaliteten.
Indbygget check
Kvalitetsstyringsværktøjets "check" -trin sikrer, at virksomheden analyserer effekten af en ændring, inden den går fuld damp fremad. Når dataene viser en proces eller en ny metode ikke har effekten planlagt, giver "act" -trinet mulighed for at finjustere den nye metode til at rette op på et problem.
Kan udvides
Når en ny teknik eller procesmetode er blevet kontrolleret og analyseret, kan virksomheden udvide metoden med den forsikring, at den vil give de forventede fordele. Når en ny produktionsmetode reducerer affaldsmateriale og forbedrer produktets kvalitet, kan metoden f.eks. Integreres over hele linjen for at udvide effektiviteten i organisationen.
