At få adgang til læge- og forretningsdokumenter kan være udfordring. En rekordopsamlingsvirksomhed giver kunderne adgang til dokumenter, der er godkendt med skriftlig anmodning eller stævning for juridiske eller medicinske formål. De fleste rekordhente virksomheder giver online adgang til information. At starte en rekordopsamlingsvirksomhed kræver stærke organisations- og kommunikationsevner, sikker software, onlineadgang og elektroniske scanningsfunktioner.
Instruktioner
Lær om rekordhentningsvirksomheden. Få en god forståelse af love og regler. Virksomheder, der udsteder lægejournaler, skal overholde loven om sundhedsforsikring og ansvarlighed (HIPAA). Tag dig tid til at undersøge konkurrencedygtige virksomheder og deres prisstrukturer. Find ud af typen af software konkurrencedygtig rekord hentning virksomheder bruger. Få kendskab til skibsførerne på hospitaler og lægerkontorer for den region, du skal tjene.
Invester i software og systemer for at forenkle arbejdet i forbindelse med at hente poster. Vær forberedt på at levere arkiver i trykt eller elektronisk form. Tag dig tid til at lære at kende typen af dokumenter, dine kunder har brug for.
Find et sted for din rekordhente forretning. Tillad tilstrækkelig plads til computeren og scanningsudstyret.
Beslut dig om den juridiske struktur for din rekordopsamling. Da du vil beskæftige dig med følsomme oplysninger, skal du sørge for at diskutere risiciene forbundet med hver juridisk struktur med din advokat.
Generer en forretningsplan, der identificerer målene for din rekordopsamlingsvirksomhed. Skitsere alle tjenester, du planlægger at tilbyde. Identificere potentielle kunder og specifikke ekspertområder. Identificer, hvordan din virksomhed vil skelne sig fra andre rekorderingsfirmaer.
Beslut om et navn til din virksomhed. Arbejd med andre for at generere en liste over mulige navne. Begræns listen over navne ved at udfylde en søgning på Federal Trademark Database og Internet. Brug det navn, du bestemmer dig for og sikre et domænenavn til din hjemmeside.
Ansøg om dit føderale skat ID-nummer og passende forsikringsdækning. Se om der er behov for forretningslicenser for at kunne drive en rekordhente forretning i dit område.
Markedsfør forretningen ved at deltage i netværksbegivenheder, besøge advokatkontorer og hospitaler i området og sende annoncer i relevante publikationer. Brug social media marketing til at fremme dine tjenester og ekspertise.
