Budgetkontrol er en proces, virksomheder bruger til at kontrollere deres økonomi. Det indebærer at sammenligne budgetter med faktiske økonomiske resultater. Fordi budgetter er teoretiske og resultaterne er konkrete, søger budgetkontrol at sammenligne et budget med resultater, der dækker samme tidsperiode for at identificere overage eller mindreårige og få oplysninger, der vil være nyttige i nærtidsbeslutninger samt fremtidige budgetter.
Tilpasning
En af de største fordele ved at udøve budgetkontrol er muligheden for at foretage ændringer fremadrettet og holde forretninger på rette spor for at lykkes. Budgetkontrol identificerer uoverensstemmelser mellem forventede omkostninger og indtægter og de faktiske tal. Hvis budgetter løbende er ukorrekte på et område, kan virksomhedsledere foretage tilpasninger til deres forventninger eller sonde dybere ind i årsagen til problemet. Budgetkontrol hjælper finansielle embedsmænd med at træffe korrigerende beslutninger, inden budgetproblemer vokser og bliver sværere at håndtere.
Tillid til numeriske data
En af ulemperne ved budgetkontrol er, at den er stærkt afhængig af numeriske data, nogle gange på bekostning af anden nyttig information. For eksempel kan en afdelingschef, der arbejder under sit budget for kvartalet, forekomme vellykket i en budgetkontrolanalyse. Men hvis hun sparer penge ved at reducere sine medarbejdere og afslutte faglærte arbejdere, kan handlingen få en mere negativ, immateriel virkning på virksomheden som helhed. Afgørelser baseret på budgetkontrol kan ignorere langsigtede faktorer uden for et givet budget eller ignorere immaterielle succeser og problemer.
Koste
Omkostningerne ved at udarbejde data og analysere budgetter er en anden ulempe ved budgetkontrolprocessen. Andre former for virksomhedskontrol er mere direkte afhængige af udtalelser og dom af højtstående embedsmænd. Budgetkontrol søger at moderere denne form for menneskelig vurdering ved at indføre kvantitative argumenter, som alle kommer til en pris. Når en virksomhed bruger sine eksisterende driftsbudgetter og årsregnskaber til at udføre budgetkontrol, reduceres omkostningerne. Men når lederne kommissioner nye finansielle rapporter, stiger disse omkostninger, især hvis de kræver ansættelse af nye medarbejdere til at hjælpe regnskabsafdelingen.
Sporing fremskridt
Budgetkontrol giver en virksomhed et klart middel til at spore sine fremskridt internt. Ved at analysere budgetdata kan ledere identificere ansvarscentre eller organisationsafdelinger, hvor ledere rutinemæssigt bruger ud over deres budgetgodtgørelser eller klarer at operere under deres budgetter. Ledere kan også træffe mere effektive beslutninger om, hvordan man fordeler ressourcer og forbedrer koordinationen mellem afdelinger.
