Du skal holde nøjagtige oversigter over dine forretningsomkostninger og indtægter til skatteformål. IRS'en skal muligvis se din regnskabspostbog og kvitteringer for at kontrollere årsregnskaber. At holde en regnskabsliste kan også hjælpe dig med at spore din indkomst og forskellige forretningsomkostninger. Du kan købe en storbog fra en kontorforretningsbutik eller indstille dig selv. Når du har en, registrerer dine indgående betalinger og udgående udgifter kræver engagement og nøjagtighed, men bør ikke tage for meget af din arbejdsdag.
Elementer du skal bruge
-
Arkivskab
-
mapper
Afgiv et arkivskab til opbevaring af optegnelser over alle dine forretningstransaktioner, herunder udgifter og indtægter. Afgiv en skuffe til udgående udgifter og en skuffe til indgående penge. Opdel skufferne ved hjælp af mapper for hver måned.
Saml hver kvittering, du modtager. Opbevar kopier af betalte regninger for at registrere deres samlede tal. Opbevar kopier af betalt faktura eller andre indtægtsopgørelser til rekordindkomst.
Opdel din regnskabsbogføring i to kategorier, en for udgifter og en for indtægt. Opdel hver kategori i tre kolonner. Brug den første kolonne for datoen, den anden for typen af udgifter og den tredje for dollarbeløbet.
Optag din indkomst i indkomstdelen af din storbog. Marker den dato, du modtog betaling, indtægtstype og dollarbeløb for hver betaling, du modtager. Gentag denne proces hver uge eller dagligt, hvis du har flere betalinger om dagen.
Optag dine udgifter i udgiftsafsnittet i din hovedbog. Marker den dato, du købte i datakategori, købtype og hvor meget du brugte. Gentag hver dag eller hver uge for hvert køb.
Anbring dine regningskvitteringer og optegnelser i filen for den aktuelle måned. Placer filen i den anden skuffe på arkivet.
Tips
-
For at forenkle processen skal du sortere dine kvitteringer og indtægtsopgørelser, før du arbejder på regnskabslisten.
Advarsel
Mist ikke dine kvitteringer. Du kan få brug for dem til at bevise skattefradrag under en IRS-revision.
