At tjene en fortjeneste er sandsynligvis højt på listen over ting, du vil have din virksomhed til at udføre. At bestemme, om du rent faktisk tjener et overskud, kræver at vide meget mere end bare hvor mange penge du har bragt i den pågældende måned.Fastlæggelse af overskud betyder at se på ting som selskabets aktiver, omkostninger, indkomst og egenkapital regelmæssigt. Disse skal alle afspejles i din virksomheds resultatopgørelse, som dokumenterer alle områder relateret til økonomi, så du får et stort billede af, hvor din virksomhed står.
Hvad er en erklæring om økonomisk ydeevne?
En opgørelse over finansielle resultater er et regnskabssammendrag, der beskriver en virksomheds organisationers indtægter, omkostninger og nettoresultat. Tre årsregnskaber indeholder opgørelse over resultatopgørelse: resultatopgørelse, balance og pengestrømsopgørelse.
Resultatopgørelse: Resultatopgørelsen afspejler en virksomheds indtægter og omkostninger. Det viser virksomhedens bundlinje, så du kan se, hvor rentabelt dit firma er i løbet af en bestemt periode, som kvartalsvis eller årligt. Opgørelsen over finansielle resultater tager hensyn til salgsindtægter, omkostninger til solgte varer og andre driftsomkostninger og indtægter.
Balance: Balancen afspejler, hvor din virksomhed står økonomisk på et bestemt tidspunkt. I denne opgørelse over finansielle resultater tages der hensyn til aktiver, passiver og aktiekapital for at sikre, at aktiverne er lig med de to andre faktorer. I balancen indregnes nettoresultatet på din resultatopgørelse.
Pengestrømsopgørelse: Pengestrømsopgørelsen ser på, hvordan penge går gennem din virksomhed. Det viser stigninger og fald i kontanter fra drift, investering og finansiering i en periode. Denne resultatopgørelse viser nettoændringen i kontantsaldo ved hjælp af tal fra både resultatopgørelsen og balancen.
Disse udsagn udarbejdes månedligt, kvartalsvis eller årligt, og giver virksomheder et stort billede af, hvor de står økonomisk. Et selskabs regnskabsafdeling kan udarbejde en oversigt over økonomiske resultater på et givet tidspunkt eller i løbet af året afhængigt af forretningsbehov. For eksempel kan du bede din regnskabsfører om at udarbejde en erklæring om økonomiske resultater i de sidste to uger i juli og de første tre uger i november for at forstå, hvilke faktorer der påvirker salget og om salget er sæsonbestemt.
Finansielle præstationsfaktorer for en virksomhed
Forberedelse af en oversigt over økonomiske resultater betyder at kende mange vigtige oplysninger om, hvordan penge kommer ind i din virksomhed og hvordan det går ud. Disse økonomiske præstationsfaktorer for en virksomhed bør spores regelmæssigt:
Aktiver: Et aktiv er noget, din virksomhed ejer eller har, der vil være af værdi i fremtiden. Dette omfatter materielle aktiver såsom produkter, bygninger og udstyr. Det omfatter også immaterielle aktiver som kontrakter, marketing og forbruger mailinglister. Disse er alle ting, der kan sælges i fremtiden, som ville give dig værdifuld værdi.
passiver: En forpligtelse er alt, hvad du måske skylder i fremtiden og er ofte baseret på en kontrakt. Hvis en af dine medarbejdere f.eks. Styrter firmaets bil, er du muligvis ansvarlig for at betale bilens forsikringsaftale, da du har indgået aftale med forsikringsselskabet.
Egenkapital: Egenkapital er værdien af din virksomhed, der forbliver efter fradrag af forpligtelser fra aktiver. I selskaber er denne værdi kendt som aktionærens egenkapital.
Ejers investering: Virksomhedsejere investerer typisk deres egne penge og ressourcer i virksomheden. Dette er kendt som ejerinvesteringen, der etablerer egenkapital i virksomheden. Hvis fremtidige forretningspartnere ønsker egenkapital i din virksomhed, hvor meget de investerer bestemmer deres egenkapitalandel. For eksempel har et selskab med begrænset ansvar eller LLC, med to lige partnere, der bidrager med 50 procent, en ejerinvestering på 50 procent af virksomheden.
Ejerfordeling: Hvis disse partnere senere sælger deres aktier, vil de modtage en ejerfordeling. Dette medfører nedsat egenkapital i virksomheden.
Omsætning: Indtægter repræsenterer indtægter, som et selskab tjener i en bestemt periode. Det omfatter salg, renteindtægter og gevinster på kortfristede investeringer. Indtægterne kan være en kortsigtet genstand, hvis den er optjent i et år eller mindre eller en langsigtet genstand, hvis den tjener efter et år. Eksempelvis omfatter en virksomheds kortfristede indtægter salgs- og renteindtægter, mens langsigtede indtægter kan indeholde renteindtægter, som f.eks. Fra en virksomheds sparekonto, der er optjent i to år.
Udgifter: Udgifter repræsenterer omkostninger, som et selskab indtræder i en vis periode. De omfatter omkostninger til salg, renteudgifter, produktions- eller leveringsomkostninger samt tab på kortfristede investeringer.
Gevinster og tab: Dette er stigninger og fald i egenkapitalen som følge af transaktioner der er forbundet med din virksomhed. For eksempel, hvis din primære forretning er bogtrykning og distribution, har du sandsynligvis maskiner, der er nødvendige for at binde bøger. Hvis du sælger et bogbindemiddel, der bruges til at fremstille bøger, vil du sælge det enten for mere end du har betalt for det (en gevinst) eller mindre (et tab).
En resultatopgørelse kan også omfatte totalindkomst, aktivforbrug, markedsandel og andre faktorer, der påvirker din virksomhed.
Hvorfor har du brug for en erklæring om finansiel ydeevne
Der er mange grunde til, at virksomhederne har brug for en erklæring om finansielle resultater. Generelt er en erklæring om finansielle resultater vigtig for at forstå, om din virksomhed er rentabel og, hvis ikke, hvor der skal foretages nødvendige ændringer. Det viser din virksomheds nuværende finansielle status, hvordan kontanter anvendes, og hvor de unødvendige omkostninger er.
En opgørelse over den økonomiske udvikling gør det muligt for en virksomheds øverste ledelse at identificere store indtægter og omkostningselementer, der påvirker virksomhedens bundlinje eller nettoresultat. For eksempel kan du gennemgå din virksomheds resultatopgørelse i juni, september og november for at forstå og sammenligne salgsomsætningsniveauer og hvilke udgiftsposter der stiger på baggrund af sæsonmæssige forretningsbehov.
Opgørelsen over finansielle resultater hjælper også ledelsen til at se, hvilke forretningssegmenter eller produkter der er værd at investere flere penge i, og som virksomheden måtte have brug for at holde op med at sætte penge på. Hvis du investerer mange penge i et produkt, der historisk koster mere at producere, end det tjener overskud, kan du træffe den bedste beslutning for din virksomhed ud fra oplysninger, der er lært i opgørelsen over økonomiske resultater.
En opgørelse over finansielle resultater giver også et betydeligt indblik i en organisations samlede rentabilitet. Det hjælper investorer, långivere eller regulatorer at måle et selskabs økonomiske stilling. Dette kommer i spil i sådanne situationer som at søge et banklån. Bankens kreditansvarlig kan gennemgå dit resultatopgørelse over en femårig periode for at måle rentabilitetsniveauet eller salgstendenser og sikre, at du har disponible kontanter til at tilbagebetale lånet.
Potentielle investorer ser på dit resultatopgørelse for at hjælpe dem med at beslutte, om de vil investere i din virksomhed. Ligeledes vil en person, der ønsker at købe eller erhverve virksomheden, bruge opgørelsen over finansielle resultater til at bestemme en købspris. Når det er gjort korrekt, fortæller resultatopgørelsen fremtidige investorer eller købere alt, hvad de behøver at vide om din virksomhed.
Mens kun børsnoterede selskaber skal opretholde udsagn om finansielle resultater, vil det være tid til at sende beskeder, når du holder øje med din virksomheds finanser.
Sådan forbedrer du den økonomiske ydeevne
Når alle beregningerne er inde, kan du opleve, at opgørelsen over finansielle resultater ikke viser det overskud, du forventede. Dette kan være nedslående for alle, der investerer meget tid, energi og penge i deres erhvervsliv, men der er måder at forbedre virksomhedens økonomiske resultater på:
- Oprethold løbende årsregnskaber. En af de bedste måder at forbedre økonomiske resultater på er at regelmæssigt gennemgå, hvordan din virksomhed gør. I stedet for at udarbejde årsopgørelsen årligt, kan du måske gøre det kvartalsvis eller endda månedligt for at se, hvor der kan foretages forbedringer. Hvad du ikke vil gøre, er at tage beslutninger om udslæt baseret på en dårlig måned, så sørg for at se på finanser måned til måned, kvart til kvartal eller år for år for at træffe de mest velinformerede beslutninger.
- Vær proaktiv. Med regelmæssige resultatopgørelser kan du se, om tingene fungerer så effektivt som de skal. Med løbende årsregnskaber kan du få en fornemmelse af, hvad der sker i din virksomhed, hvad der skal ske, og hvis der skal foretages ændringer. At være proaktiv kan spare dig for mange penge og påvirke din bundlinje positivt.
- Har et realistisk budget. En af de hurtigste måder at forbedre økonomiske resultater på er at have et realistisk budget. Brug ikke mange penge på områder, der ikke giver mening, da det vil påvirke din bundlinie negativt. Sørg for at have et budget, der er realistisk og i tråd med virksomhedens mål. Når du arbejder inden for dette budget, kan du se, at økonomien bevæger sig i den retning, du ønsker.
- Pris dine produkter korrekt. Vide, hvor meget dine produkter rent faktisk er værd på markedet ved at gøre konkurrentforskning. Hvis du kan øge prisen på dit produkt eller din service, kan du muligvis se øjeblikkelige forbedringer i virksomhedens økonomiske resultater, især hvis omkostningerne forbliver de samme.
- Indstil opnåelige mål. Udover et realistisk budget skal du sørge for at dine mål er opnåelige. Forsøg ikke at levere tjenester, som du ikke har ressourcer til. Forsøg ikke at fordoble dit overskud inden for en måned. Hvad du vil gøre, er strategisk planlægning, hvor du skal investere ressourcer og penge, og sæt derefter mål, som virksomheden rent faktisk kan opnå. At opfylde mindre mål hjælper med at forbedre de økonomiske resultater på kort sigt, mens de i sidste ende opfylder dine langsigtede finansielle mål.
- Få alle om bord. Sørg for, at hele dit team er om bord med budgettet. Dette sikrer, at de overholder, hvor meget de skal bruge og hvornår de skal reducere deres tab. Det sikrer også, at dit team er engageret og engageret i din virksomheds mål og bundlinje. Tilfredse medarbejdere kan øge dine økonomiske mål, da de er mere tilbøjelige til at gøre, hvad der kræves for at hjælpe din virksomhed med at klare sig og holde fast i det langsigtede.
- Sørg for, at dine systemer er aktuelle. Din virksomhed er kun lige så effektiv som de mennesker og teknologi, du beskæftiger. Forældet teknologi og systemer kan sænke tingene så meget, at du spilder både penge og tid. Kontrol med jeres medarbejdere med jævne mellemrum for at sikre, at de effektivt bruger deres tid og effektivt behandler alt relateret til din virksomheds økonomi, fx fakturaer og indsamling af forfaldne betalinger. At holde computere og software opdateret vil også holde tingene mere funktionsdygtige. Udnyttelse af økonomisk ydeevne apps og nyere computer programmer er nøglen i dagens hurtige verden.
Tag dig tid til at gennemgå virksomhedens årsregnskab for at se, hvor du kan foretage ændringer for at forbedre deres økonomiske resultater. Du kan blive glædeligt overrasket over resultaterne.
