En arbejdsplan er i det væsentlige et forslag, der præsenterer problemer i et arbejdsmiljø og de måder, du har til hensigt at løse dem. Hovedteksten til dette standardstyringsværktøj er kendt som argumentet, for dets formål er at præsentere problemet sammen med logiske, aktive trin for at løse det. Ifølge forfatteren er redaktør og træner Phil Bartle den bedste tid til at begynde at skrive en arbejdsplan flere dage efter en periodisk gennemgang.
Introduktion / Baggrundsinformation
Introduktionen giver dit publikum viden om arten af det problem, som din arbejdsplan skal løse. Undgå lange fortællinger om problemets historie. I stedet fokuserer kun på den periode, din plan dækker.
Baggrundsafsnittet kan dog være længere. Det bør indeholde en gennemgang af oplysninger, du har erhvervet fra tidligere kvartaler eller seks måneders perioder, herunder anbefalinger. Inkluder også eventuelle relevante ændringer, der har påvirket projektet, der er fokus for arbejdsplanen, eller det kunne gøre det i fremtiden og føre til en projektdesignændring.
Mål og mål
Afsnittet "Mål og mål" fokuserer på løsninger på de problemer, som arbejdsplanen er beregnet til at løse. Mål er brede mål, mens mål er de præcise skridt, virksomheden skal tage for at nå disse mål. Mål har ofte tidsbegrænsninger på dem, men pas på, at de ikke er ufleksible. Men hvis du finder det nødvendigt at ændre tidsfristen af en eller anden grund, bør du begrunde ændringen. Hands On Network foreslår at bruge disse målsætninger til at oprette en rubrik for medarbejderjobbeskrivelser og præstationsevalueringer.
Ressourcer
Overskriften "Ressourcer" giver dig mulighed for at angive de faktorer, der vil eller kan bidrage til arbejdsplanens succes. Tal om partnere, medarbejdere, frivillige, forsyninger eller jord eller andre relevante ressourcer, enten kontanter eller ikke-kontante.
Begrænsninger
Afsnittet "Begrænsninger" indeholder eventuelle forhindringer, du skal overvinde for at nå dit mål. Disse kan være vanskeligheder som personale- eller frivilligmangel, underrepræsenterende medarbejdere eller mangel på passende midler til projektet.
strategier
Dette afsnit indeholder eventuelle strategier, der gør det muligt for din virksomhed at løse de problemer, der er angivet som begrænsninger. Detalje om du har til hensigt at ansætte flere medarbejdere, øge din overvågning og evaluering af medarbejdere for at målrette arbejdstagere, du har brug for at give slip på, rekruttere yderligere frivillige eller øge flere indtægter.
Bilag
Bilagene er beregnet til at indeholde understøttende eller yderligere dokumenter, såsom budgetter, tidsplaner eller andre data, der er nyttige, men ikke egnede til optagelse i hovedteksten.
Abstrakt / Sammendrag
Et resumé fremhæver de vigtigste punkter i planen. Det bør højst være et til to afsnit. Både Bartle og Hands On Network anbefaler dig at skrive denne del sidst, selv om det er den første del af din rapport. Du vil bedre kunne opsummere de vigtigste punkter, efter at du har skrevet hele rapporten.
