Posting og lukning af journalposter refererer til afsluttende proces i regnskab. Denne proces gennemføres ved udgangen af et regnskabsår for at udarbejde regnskaberne for det næste år. For at lukke bogføringsbøgerne bringer en revisor flere forskellige typer af konti saldi ned til nul ved at indsende journalposter. Denne proces er afsluttet, når alle transaktioner for året er bogført, og årsregnskabet er afsluttet.
Luk indtægtsregnskabet. Det første skridt i afslutningen er at udføre og efterlægge journalposter for at lukke indtægtsregnskabet. Journalen er skrevet i selskabets tidsskrift og bogføres i selskabets hovedbog, som er en bog, der indeholder alle virksomhedens konti og saldi. For at lukke indtjeningskonti, skal du debitere hver indtægtskonto for den samlede saldo i hver. Indsend en kredit til en konto kaldet Indkomstoversigt. Dette er en midlertidig konto, der kun bruges til afslutningen. Denne post forlader hver indtjeningskonto på en nulbalance.
Luk alle udgiftskonti. For hver udgiftskonto skal du optage og indsende en journalpost, som kreditter hver udgør for hele saldoen i hver. Debit det samlede beløb til indkomstoversigt. Denne post kan udfyldes i et trin, i stedet for at indsende en separat post for hver udgiftskonto. Dette indlæg overlader alle udgiftskonti til en nulbalance.
Afbalancere indtægtsoversigten konto. Hvis denne konto har en kreditbalance, repræsenterer den nettoindtægt, virksomheden har foretaget. Hvis det har en debetsaldo, udgør det et nettotab. Luk indkomstoversigtskonto ved enten at debitere det eller kreditere det afhængigt af den balance, den indeholder. Du skal gøre det modsatte af, hvor saldoen er. For eksempel, hvis indtægtsoversigtskonto har en debiteringssaldo på $ 10.000, skal du kreditere denne konto for dette beløb. Den modsatte indgang går derefter ind på ejerens egenkapitalkonto.
Luk tegningskontoen. Det sidste trin i afsluttende proces bruges til at lukke ejerens tegningskonto. Denne konto spor alle trækker ejerne af virksomheden gøre i løbet af året. For at lukke denne konto skal du debitere ejerens egenkapitalkonto og kreditere tegningskontoen for det fulde beløb, der er indeholdt i det.
Post alle transaktioner. Efter optagelse af alle transaktionerne i den almindelige tidsskrift, skal du sørge for at sende dem i hovedbogen for at opdatere alle kontosaldoer.
