Alle arbejdspladser skal udfylde Arbejds- og Sundhedsvæsenet Formular 300, der rapporterer alle arbejdsrelaterede skader og sygdomme for det foregående år. Denne formular skal indsendes senest den 1. februar det følgende år.
At holde nøjagtige arbejdsrelaterede skader eller sygdomsoptegnelser kræves i henhold til loven. Gør dette ved at holde en fil eller et bindemiddel, der indeholder hver hændelse. Optag alle vitale oplysninger om medarbejderen og hændelsen på en første rapport om skadesformular for din arbejdsmands erstatningsfirma. Sørg for at inkludere alle noter, opfølgningsudnævnelser og andet materiale vedrørende hændelsen. Efter at have gennemgået disse oplysninger vil det være lettere at udfylde OSHA 300-formularen.
Download formularen fra OSHAs hjemmeside. Det vil udskrive på lovlig størrelse papir, medmindre du omkonfigurerer størrelsen.
Anfør alle skader og sygdomme ved tidligste dato. Du skal bruge medarbejderens navn, titel, dato for skade og detaljer om hændelsen. Du vil også rapportere om antal dage væk fra arbejde eller joboverførsler / restriktioner. Her bliver det vigtigt at holde komplette og nøjagtige optegnelser i løbet af året.
Totalsum fra denne side vil blive brugt til OSHA Form 300A. På denne side registrerer du arbejdsgiveroplysningerne. Du skal bruge adressen, industribeskrivelsen, SIC-koden, hvis den er kendt og beskæftigelsesinformation, som omfatter det gennemsnitlige antal medarbejdere og det samlede antal arbejdstimer for året.
Overfør totalerne fra FORM 300 til denne side (OHSA FORM 300A) for antal tilfælde, dage og typer af skader og sygdomme.
Lav en kopi af alle formularerne til dine filer.
Send OHSA Form 300A på et synligt sted på arbejdspladsen. Dette skal være opført fra 1. februar til 30. april i det følgende år i formularen.
Tips
-
Lad dig ikke blive overrasket, hvis du modtager et brev, der beder dig om at indsende dine oplysninger på webstedet Bureau of Labor Statistics. Dette kræves ved lov, hvis det ønskes.
