En fundraiser er en begivenhed kastet af en nonprofit organisation for at indsamle penge for deres årsag. Ofte bliver en fundraiser en årlig begivenhed med en populær efterfølger i lokalområdet. For at være sikker på at skabe en mindeværdig fundraiser, skal du huske på, hvad du kan lide og ikke lide i dit lokale område. For eksempel vil et land vestlige rodeo ikke være så rentabelt i New York City i modsætning til Dallas, Texas.
Saml et udvalg bestående af tre til fem frivillige for at oprette et fundraisinghold. Med dette udvalg beslutter du om det arrangement, du gerne vil kaste. Husk på, at jo mere uddybende begivenheden, som f.eks. En black tie-ball, desto mere tid og energi bliver brugt til at organisere arrangementet.
Lav en liste over de grundlæggende behov for arrangementet: billetter, reklamer, sponsorer, dekorationer, lejeartikler, mad og drikkevarer, sikkerhed, logistik og så videre. Tildel hvert udvalgsmedlem mindst en af disse opgaver til at være ansvarlig for varigheden af arrangementet.
Tjek lokale kalendere for at se, hvornår andre årlige og lokale arrangementer finder sted. Prøv at planlægge din begivenhed på en weekend, der ikke er i konflikt med andre områdesbegivenheder. Når du også har angivet datoen, skal du sørge for at give besked til dem, der udgiver lokale kalendere (f.eks. Det lokale besøgsbureau og handelskammeret) for at sikre, at din begivenhed også tilføjes til listen.
Opfordrer sponsorer, som er lokale virksomheder, der gerne vil annoncere på din begivenhed, først for at sikre, at din begivenhed vil få alle sine udgifter betalt før billetsalg. Hvis du kan budget, så din billetsalg bliver din fortjeneste, vil du have en vellykket fundraiser.
Begynd at reklamere, når sponsoraterne er på plads. Sponsoraterne betaler for reklamen, men mange lokale radioer, tv og aviser bør give dig gratis reklame på en eller anden måde. Skriv en pressemeddelelse for at sende ud til alle medier for at få ordet videre. Brug flyers, email, Facebook og Twitter som ekstra muligheder for at få ordet om dit arrangement.
Mød jeres udvalg regelmæssigt for at sikre, at alle dele af fundraiser kommer sammen i tide. Indstil deadlines forud for arrangementet for at sikre, at alle varer er færdige til tiden.
Tips
-
Har en "debriefing" møde en uge eller så efter din begivenhed for at se, hvad der kunne forbedres ved næste gang fundraiser kastes. Opret en notesbog til bedste praksis til det næste fundraisingskomité for hurtigt at lære af, hvis det bliver kastet af en anden gruppe næste år.
Advarsel
Målet med en fundraiser er at tjene penge til din nonprofit. Budget realistisk, så du ikke bruger mere end du laver i de første par år af arrangementet.
