Kontrolomkostninger er en af de primære opgaver for enhver virksomhedsleder. Det er ikke ualmindeligt, at effektiv omkostningsstyring dramatisk øger fortjenstmargenerne og giver den dobbelte fordel ved at frigøre virksomhedens ressourcer, hvilket gør det muligt for virksomheden at fokusere på at skabe vækst frem for blot at komme forbi. Forståelse for, hvordan omkostningerne styres, er en færdighed, som enhver forretningsadministrator skal have succes.
Kontrol af omkostninger
De positive virkninger af en omkostningsstyringsplan kan ses næsten umiddelbart. For at udvikle en plan skal du først begynde med at identificere de reelle omkostninger, som virksomheden har pålagt, alt fra overhead til omkostninger ved opgørelse. Derefter adskille disse omkostninger i kategorier (dvs. personale, regnskab, råmaterialer, forsyningsvirksomheder, corporate frynsegoder osv.). Nogle af disse vil være uundværlige (tænk forskning eller markedsføring); andre kan bruge nogle parring (tænk corporate frynsegoder). Derefter identificere hvilke omkostninger der kan mindskes (1) med den mindste pris og (2) med den mindste tid. Også tage lidt tid til at skitsere fremtidige nedskæringer, så en handlingsplan kan udvikles.
Så på dette tidspunkt bliver det nødvendigt at tænke på disse potentielle omkostningsbesparelser med hensyn til virksomhedens mål, især med hensyn til produktionsstandarder (for eksempel målproduktion på 1.000 enheder pr. Måned). Evaluering af ydeevne som det vedrører disse standarder er selvforklarende; simpelthen sammenligne den faktiske til skøn produktion. Hvis de to er forskellige, udvikle en handlingsplan for at begrænse kløften mellem de faktiske og de anslåede.
Det er også vigtigt at vurdere omkostningsbesparelser, da de kan påvirke langsigtede mål. Hvis f.eks. En virksomhedschef for et lille software- og konsulentfirma ser, at en høj pris kan henføres til konsulentudgiftskonti, kan han blinde rådgive om, at udgifterne reduceres. En yderligere gennemgang af omkostningsregnskabet viser imidlertid, at konsulenterne arbejder på en leverandørkontrakt, der vil være værd at 3 millioner dollars om året.
Nogle råd
Dybest set gør forskningen og slid let. Omkostningsbesparelse bør være konstruktiv og ikke revolutionær. De bedste ændringer er små, der involverer bedre - mere effektive - måder at gøre ting på. Fælles omkostningsbesparelser findes i gældsforpligtelser, indkøb, nedbringelse af overskud, eliminering af unødvendige processer mv.
Det er også vigtigt at nævne specifikke personer, der er ansvarlige for at overvåge omkostningsbesparelser og regelmæssigt følge op på deres effektivitet. Bestræbelser på at reducere omkostningerne er mest effektive, når alle er involverede, så være inkluderende. Ansvar og engagement er nøglen til vellykkede omkostningsbesparende initiativer.
