At køre et stramt finansielt skib i enhver virksomhed kan hjælpe med at sikre, at du ikke spilder ressourcer og hjælper dig med at opretholde en sund bundlinje. Omkostningsbesparelse kan være en nødvendig funktion, hvis din virksomhed oplever langsom indtjening. Det kan også være en god overordnet budgetteringsteknik for at beskytte mod omkostningsoverskridelser og unødvendige udgifter og at udvikle overordnede magre driftsstrategier.
Vurdere bemanding
Bemandingsbehov for en forretningsmæssig forandring over tid. Vurder jævnligt, om du kan kombinere positioner og eliminere roller og dermed spare penge. Søg efter overflødige stillinger, som f.eks. To eller flere personer, der udfører de samme jobfunktioner, som kun kan udføres af kun én. Du kan også finde det mere omkostningseffektivt at flytte nogle stillinger fra fuld tid til deltid, kontrakt eller endda midlertidige roller for at reducere personaleomkostningerne endnu mere. En anden mulighed er at midlertidigt reducere arbejdstiden, forkorte arbejdsugen eller spørge topeksemplarer - herunder dig selv - at tage lønnedskæringer.
Downsize Space og udstyr
Når det er tid til en fornyet lejekontrakt, så spørg din udlejer om at genforhandle og sænke lejen eller overveje fordelene ved nedskæring for at reducere omkostningerne. Flytning til en anden placering, en mindre facilitet eller en mere energieffektiv placering har alle potentiale til at reducere driftsomkostningerne. Udlej ubrugt plads eller brug det til opbevaring og eliminere lagerfacilitetsgebyrer. Effektiv udnyttelse af plads i et kontor eller et detailcenter kan også hjælpe dig med at gøre mere med mindre. Overvej at konvertere store kontorer til opdelte arbejdsområder og skabe fælles arbejdsområder for at maksimere effektiviteten. Sammenlign omkostninger til leasing i stedet for at købe udstyr.
Eliminer Ekstra
Gourmet kaffe i pauserummet og en personale frokost fredag eftermiddag kan være gode moralforstærkere, men hvis erhvervsøkonomi er stramt, reducer omkostningerne ved at eliminere disse uønskede udgifter. Slash alt, hvad der ikke er vigtigt for at drive din virksomhed. Kompensere dine medarbejdere ved at afholde lejlighedsvise potluck-begivenheder, givende medarbejdere, der indfører nye omkostningsbesparende ideer. Sikre arbejdstagere, at dine nedskæringer er designet til at holde virksomheden dårligt nok til at sikre virksomhedens levetid og beskyttelse af alle job.
Lav budgetnedskæringer
Gå gennem din budgetlinie for linje og se efter måder at reducere omkostningerne i alle kategorier. For eksempel reducere energikostnader ved at installere timere på lys, skifte til energieffektive kontorprodukter, når det er muligt, og køb materialer eller produkter i større mængder for at få bulkrabatter. Genforhandle leverandørkontrakter til bedre vilkår eller bundtjenester, skifte til billigere mærker af kontorartikler eller starte afholdelse af telekonferencer i stedet for personlige møder for at reducere transportomkostninger. Gå papirløs og shoppe efter de bedste priser inden for finansielle tjenesteydelser og forsikringer. For hver linjepost på dit budget skal du overveje, om omkostningerne kan reduceres eller elimineres.
