I erhvervslivet repræsenterer 5S implementering en metode til magert ledelse, der ofte anvendes til fremstilling eller produktionsoperationer. 5S står bogstaveligt for fem individuelle s-ord: sorter, sæt i rækkefølge, skinne, standardisere og opretholde. Implementeringen går igennem en proces, der ifølge EMS Consulting Group fjerner unødvendige genstande, omorganisering af rummet, rengøring, procedureudvikling og forbedret disciplin. Denne proces kan have en række fordele.
Produktivitet
Hver organisation ønsker forbedret produktivitet, da det øger det samlede investeringsafkast. 5S implementeringsprocessen giver ofte denne forbedring, rapporterer strategier. Fjernelsen af unødvendige genstande og maksimering af effektiviteten af arbejdsområdet alene kan medvirke til at skabe forbedret produktivitet ved begrænset tidsforbrug. Jo mindre tid du bruger til at søge gennem unødvendige genstande eller flytte igennem dårligt organiseret arbejdsområde betyder, at flere tidspunkter faktisk arbejder.
Sikkerhed
Forbedret sikkerhed repræsenterer en anden fordel ved 5S implementering, ifølge Strategos. Et rent arbejdsmiljø, især i fremstillingen, kan betydeligt reducere antallet af arbejdsskader. Spild af kemikalier eller væsker, der går uden tilsyn, øger chancerne for slips og fald. Metodiske rengøringsprocedurer begrænser sandsynligheden for en sådan begivenhed. Reduktion i mængden af rejse gennem arbejdsmiljøet minimerer også denne risiko ved at begrænse unødig eksponering for farer andre steder i anlægget. Dette giver en ekstra fordel ved at forbedre moralen, da en lav forekomst af skade medfører en bekymring hos arbejdsgiverens side for arbejdstageresikkerhed.
Reduceret affald
Kvalitetsstyring rapporterer, at 5S implementering typisk giver en reduktion i tabte og beskadigede genstande. Et arbejdsområde med klar organisation og mærkning gør det muligt for arbejdstagerne at erstatte emner i en udpeget position, hvilket minimerer antallet af tabte værktøjer. Den rette styring af værktøjer og dele betyder også reducerede odds for et fjernt værktøj eller en del, der ødelægger et produkt under produktionsprocessen. Et sikret værktøj kan ikke falde på et halvfabrikat. Vedvarende rengørings- og organisationspraksis gør det muligt at reducere affaldet på lang sigt.
Arbejderforpligtelse
Ifølge EMS Consulting Group er opnåelsen af medarbejdernes engagement i principperne om 5S et vigtigt mål for en 5S implementering, da de stort set er ansvarlige for at bruge den på jorden. 5S opfordrer dog også arbejdstagernes deltagelse i design og vedligeholdelse af arbejdspladsen. Denne inddragelse tjener til at engagere arbejderne på arbejdspladsens langsigtede bæredygtighed og kan øge deres engagement og stolthed i arbejdet. Forbedring i stolthed, rapporter Strategier, har den tilknyttede fordel af lavere fravær på arbejdspladsen.
