Forretningsplanen er et planlægningsværktøj med en række målgrupper og sekundære anvendelser. Dens primære formål er at teste ideer for at se deres sandsynlige effekt på virksomheden og måle ydeevne mod mål eller mål. Vigtige udenforstående, der kan læse et virksomheds forretningsplan, omfatter investorer, långivere, leverandører og ledere, der måtte være med i virksomheden.
Ledelsesteam
Kerneledelsen skal være tæt involveret i skrivning og opdatering af virksomhedens forretningsplan. I stedet for at indgive planen og glemme den efter at virksomheden har startet driften, bør ledelsen holde planen tæt og bruge den til det planlagte formål - planlægning. Den første udgave af en forretningsplan skal pege på de problemer, ledelsen står overfor, sammen med de tilsigtede løsninger. Efterfølgende planer skal følge fremskridtene på disse problemområder. Planens finansielle del kan vise resultaterne af forbedringsindsatsen over tid.
Investorer og långivere
I mange tilfælde er de første udenforlæsere af en forretningsplan de private investorer, som har udtrykt interesse for at investere i virksomheden. Sådanne investorer spænder fra sofistikerede venturekapitalfirmaer til lokale engelske investorer. Disse mennesker vil gerne vide om investeringsafkast, exitstrategier, break-even points og hvorfor nogen vil købe virksomhedens produkt eller bruge sin service. Bankfolk og andre långivere ønsker at måle virksomhedernes hovedstols kreditværdighed og se, hvilken slags sikkerhedsstillelse eller garantier der kan være til rådighed for at understøtte en låneanmodning.
leverandører
På næsten alle stadier i udviklingen vil et firma have de bedst mulige betalingsbetingelser med sine leverandører. En opstartsvirksomhed vil ønske at forhandle udskudte betalingsbetingelser på næsten enhver længde. Et selskab, der har lykkes i sin branche, vil have de bedst mulige betalingsbetingelser. Hvis en leverandørs kreditforvalter kan lære mere om virksomheden ved at læse sin forretningsplan - eller i det mindste den finansielle sektion - kan virksomheden muligvis forhandle gunstige vilkår.
Executive perspektiver
Hvis en virksomhed har været involveret i at søge en ledende medarbejder for at slutte sig til ledelsen og har besluttet sig for en bestemt kandidat, kan det være det rigtige tidspunkt at gøre en betydelig gestus. Ledelsen kan give ham adgang til planen i en vis periode, efter at han har underskrevet en aftale om ikke-offentliggørelse. Denne gestus leverer to meddelelser til kandidaten. Han ser, at virksomheden er seriøs om at lave et tilbud. Han ser også, at virksomheden tager planlægning seriøst og kan vise sig at være en veldrevet forretning - et sted, hvor han gerne vil arbejde.
