En forretningsplan er en væsentlig del af enhver succesfuld virksomhed. Du vil ikke have din virksomhed til at fungere som en kylling løber rundt med hovedet afskåret. Du kan ved et uheld snuble til succes, men virksomheder uden en solid plan brænder typisk hurtigt ud eller undlader at opnå fortjeneste i det lange løb. Succes er ikke en ulykke - den er beregnet.
Uanset om du er i starten af din rejse som en iværksætter (hej, modige idrifttagere) eller udvidelse af en langvarig indsats, vil du sandsynligvis bruge en af to forretningsplaner: en mager plan eller en traditionel plan. Hvilke af de forskellige former for forretningsplan du bruger, afhænger virkelig af dine mål og målgruppe.
Hvad er der inden for traditionelle forretningsmodeller?
Selvom der er nogle få slags forretningsplan, omfatter de fleste af dem de samme standardafsnit. Sommetider er forretningsplanen lidt lettere (som i en magert plan), og nogle gange er der snesevis af sider lange (som i en standardplan). Ifølge Small Business Administration vil du medtage alle nedenstående i din standard forretningsplan og de fleste af følgende i en lean forretningsplan.
- Sammendrag: Her tales du om det grundlæggende i dit firma og dets vej til succes. Namedrop dit ledelsesteam, dine medarbejdere og hvor du er placeret. Hvis du præsenterer denne forretningsplan for investorer, skal du medtage dine økonomiske oplysninger og vækstplaner her.
- Firma Beskrivelse: I dette afsnit får du lidt mere detaljeret information om din virksomhed. I stedet for at tale om dit team, vil du røre ved din demografi, de forbrugere, du har eller planlægger at finde ud af, og den niche, din virksomhed servicerer. Hvis du fylder et hul på markedet, er her hvor du kommer til at skryte. Fra det perfekte sted til ekspertgruppemedlemmerne, sæt det hele her.
- Markedsanalyse: Er din branche selv lukrativ? En virksomhed er kun så god som de mennesker, der er villige til at købe ind i det. Til markedsanalysesektionen i din forretningsplan skal du nævne nogle undersøgelser om din industris udsigter og dit målmarked. Du bliver nødt til at sammenligne dig med dine konkurrenter. Find ud af, hvad de har det godt, og hvordan du kan gøre det bedre. Det er helt klart klogt at se efter tendenser og temaer med din markedsundersøgelse og udnytte din forretningsplan til detaljer, hvordan du får mest muligt ud af disse tendenser.
- Organisation og ledelse: Beskriv den juridiske struktur af din virksomhed. Er du en LLC eller en S Corp? Hvem bestemmer?
- Service eller produktlinje: Her beskriver du den service, din virksomhed leverer, hvordan den fordeler dine kunder og dit produkts livscyklus. Har kunderne brug for at komme tilbage hver anden måned? Besøger de dig en gang om året? Brug også dette rum til at skitsere eventuelle planer, du skal ophavsret til eller patentere din immaterielle ejendom.
- Marketing og salg: Den rigtige marketingplan bliver en god forretning til en god forretning. Selvom din strategi vil ændre sig, efterhånden som din virksomhed vokser, berører de fleste typer af forretningsplaner, hvordan en virksomhed tiltrækker og fastholder kunder. Brug også dette rum til at forklare, hvordan et salg sker. Din indtægtsstrøm er hjertet i din virksomhed, og både investorer og medarbejdere skal vide, hvordan pengene kommer fra forbrugernes lommer til dit kassa.
- Finansieringsanmodning: Den frygtede finansieringsanmodning er den del, der gør hver virksomhedsejer skævt, når han præsenterer investorer. Brug dette afsnit til at skitsere dine finansieringsbehov i løbet af de næste fem år, og hvordan du bruger ressourcerne, uanset om det er købsmateriel, lønninger eller marketing. Planlægger du at have gæld, egenkapital eller begge dele?
- Finansielle projekter: Brug dette afsnit til at forklare de økonomiske fremskrivninger af din virksomhed, hverken i kvartalsvise, månedlige eller årlige trin. Selvfølgelig vil du være økonomisk succesfuld, men hvor hurtigt tror du, at din virksomhed kan vokse? Hvis du allerede er en etableret virksomhed, herunder resultatopgørelser og balancer, hjælper med at male et detaljeret billede til potentielle investorer. Husk, at grafer og diagrammer altid hjælper.
- Bilag: I dette sidste afsnit indeholder du supplerende dokumenter som licenser, patenter, tilladelser, referencer, genoptagelser og endda produktbilleder.
Selvom de fleste forretningsplaner omfatter en række af ovenstående, er der nogle få hyperfokuserede typer forretningsplaner, der passer til en række virksomheder, fra startups til udvidelser til worst case scenario.
Lean Startup Plans
Hvis du er her, er det nok fordi du er i begyndelsen. Inden du starter din virksomhed, har du brug for nogle dræbte forretningsplanmodeller for at tiltrække investorer og sørg for, at din virksomhed har en vej til økonomisk succes. Nej, det betyder ikke, at du skal være rentabel lige uden for flagermus. Faktisk er det mere sandsynligt, at du ikke vil være. At vinde overskud tager typisk år, og endda nogle få børsnoterede teknologibedrifter - som Spotify, som har mere end 70 millioner betalte abonnenter - betragtes stadig ikke som rentable.
For nogle kritikere er Spotifys økonomiske problemer skyld i en rystende forretningsplan. Dens licensering handler med etiketter er dyrt, dets udbetalinger til rettighedshavere er tæt knyttet til indtægterne, og der er ingen garanti for, at tjenesten altid vil have de licenser, den har i øjeblikket. En god opstart forretningsplan ville have spikret ud disse økonomiske bekymringer.
Opstart forretningsplaner er typisk magert for at hjælpe med at lancere virksomheder hurtigt og give mulighed for nemme ændringer som selskabet vokser. De indeholder kun vigtige oplysninger som din kundebase, økonomi og infrastruktur. De indeholder også din værdi proposition, som f.eks. Hvorfor markedet har brug for dit firma i stedet for dine konkurrenter. Husk, at denne plan primært bruges til at tiltrække investorer, så det er en af de få typer forretningsplaner, der afhænger mere af grafik og diagrammer end lange skriftlige fakta.
Interne forretningsplaner
Din virksomhed har større chance for succes, hvis alle på dit hold er fuldt ombord. Derfor kan du vælge interne forretningsplanmodeller, der målretter mod et publikum inden for din virksomhed i stedet for udenfor investorer. Dette er en af de typer af en forretningsplan, som hjælper med at evaluere specifikke projekter og holder dit team hurtigere om virksomhedens tilstand.Er hvad du arbejder med, eller skal du overveje en ændring? Glider du baglæns eller fremad? En intern forretningsplan indeholder næsten alt i en standard forretningsplan, men det er spundet i øjnene af dem, der allerede er på din side.
Der er et par ting, som en fungerende intern forretningsplan kan glasere over, og du vil muligvis fjerne visse dele af følsomme oplysninger. For eksempel anser nogle iværksættere det særdeles uhensigtsmæssigt at lade medarbejderne vide, hvor mange penge en administrerende direktør eller virksomhedsejer tager hjem. Du kan vælge at udelade dette uden virkelig at påvirke din planes integritet. Tværtimod viser målet med denne type forretningsplan ikke balancen for investorer. Det handler om at gøre din virksomhed kørende så smidigt som muligt.
Strategiske forretningsplaner
Strategiske forretningsplaner er normalt en del af interne forretningsplaner. De hjælper med at skitsere, hvordan du kommer til, hvor du vil hen. De er den strategi, som dit team skal udføre for at nå dine mål, herunder dine styrker, svagheder og hvordan du skal udnytte dine muligheder. Disse typer af planer går typisk over de mere detaljerede finansielle data og milepæle (de er af mere interesse for investorer end de er til dit hold, fordi dit team næsten allerede ved, hvornår de gør et godt stykke arbejde). Strategiske forretningsplaner bidrager til at skabe intern effektivitet, så du kan få de bedste resultater.
Årlige eller operationelle forretningsplaner
Operationelle forretningsplaner er mere lignede en slank startplan end din standard, lange typer af forretningsplan. Hvorfor er de så små? De er skåret ned til et års værd for information. Denne plan er ikke lavet for at fortælle investorer, hvordan du har til hensigt at opnå en fortjeneste i løbet af fem år. Det er simpelthen hvor du forventer at være i 365 dage (og lad os håbe det er på et meget rentabelt sted). En årlig plan kan også være en intern plan (dvs. den strategi, som dine medarbejdere har til hensigt at gennemføre i løbet af det næste år). Det kan også bruges til at tiltrække investorer helt fra begyndelsen. Årlige forretningsplaner er perfekte for virksomheder, der forventer at foretage store ændringer i den ikke så fjerne fremtid.
Vækst- eller ekspansionsplaner
Hvis du leder efter en hyperfokuseret forretningsplan, så er det sådan. Vækst- eller ekspansionsplaner fokuserer på et bestemt område inden for din forretning, som f.eks. Åbning af en ny placering eller lancering af et bestemt produkt. Disse planer er altid lean planer, men er ikke nødvendigvis bare for opstart. Der er to typer vækstplaner at overveje: interne eller eksterne vækstplaner. Det afhænger bare af dit publikum.
Interne vækstplaner er en magert udgave af en strategisk forretningsplan. Du vil bruge dem, hvis din virksomheds vækst eller ekspansion finansieres internt, f.eks. Hvis du lancerer en ny produktlinje fra den sidste produktlinjens omsætning. Du ved allerede, hvad du finansierer, så du behøver ikke at forklare produktet dybt. Du skal dog skønne salg og omkostninger.
For en investororienteret vækstplan skal du bruge nogle forskellige oplysninger, og det kan være ret langvarigt. Denne type plan forudsætter, at banken, investoren eller den enkelte du pitcher ikke ved meget om din virksomhed. Du skal se på det som om du er en opstart og med yderligere oplysninger om din vækst eller ekspansion. Det er grundlæggende to forretningsplaner i en.
Vækstplaner for investorer og banker indeholder normalt alt i en standard forretningsplan. Du har brug for de økonomiske data og fremskrivninger, markedsundersøgelsen og finansieringsanmodningen. Sørg for, at du omhyggeligt beskriver dine produkter og salg og grunden til, at dine kunder har brug for din specifikke virksomhed i stedet for en konkurrents. For eksempel, hvis du lancerer et mærke af orange sodavand, hvad gør dig anderledes end Fanta? Hvorfor har offentligheden brug for din sodavand, når så mange findes? Du kan endda vælge at inkludere teamets baggrunde og eventuelle skræddersyede fakta og firmaets milepæle.
"Hvad hvis" planen
Feasibility planer dækker "hvad hvis." De er variationen uden for din forretningsplan (dvs. alle de øvrige planer). En gennemførlighedsplan er backupen. Det er hvad der sker i det værste tilfælde du muligvis kan forestille dig for din virksomhed. Det skitserer i grunden hvad du ville gøre, hvis din virksomhed overlevede en zombieapokalypse uden på en eller anden måde at erklære konkurs eller blive en zombie selv. Mere realistisk præciserer det bare, hvad der sker, hvis konkurrencen er for hård, hvis du mister en betydelig markedsandel, eller hvis du skal give slip på en nøglespiller i din ledelse. Hvorfor vil du nogensinde gerne lave en sådan grim plan? Godt, nogle gange kan det faktisk medvirke til vækst.
Hvis din virksomhed planlægger at købe eller sælge, har du ikke helt sikkerhed for at vide, at dine produkter og hold vil være nøjagtigt ens. En "what if" -plan kan hjælpe dig med at beslutte, hvordan disse ting vil påvirke din virksomhed. Du ønsker måske at sælge din virksomhed, men du vil sandsynligvis ikke have den til tank med en ændring i lederskab. En "what if" -plan hjælper dig med at overveje store ændringer, der påvirker kernen i din virksomhed, så du kan træffe gode beslutninger. Det er den plan, du bør overveje, før du overvejer nogen udvidelse eller vækstplan.
Hvilken type forretningsplan er bedst for mig?
Der er intet rigtigt eller forkert svar på den type forretningsplan, du vælger, kun at din virksomhed absolut har brug for en til langsigtet succes. Uanset om det er en lean startplan, en lang ekspansionshøjde for investorer eller et dykke i værste fald, kan du kun se, hvilken forretningsplan der passer til din virksomheds mål.
