Ved det mest grundlæggende er et skriftligt forslag en kommunikation, der forsøger at overtale læseren. Det gør det ved at tilbyde noget gavnligt i bytte for noget til gengæld. At skrive et vindende forslag handler ikke kun om indhold, men også om struktur og proces. Med andre ord, hvis du siger de korrekte ting i den rigtige rækkefølge, så får du et vindende forslag på dine hænder.
Tænk på dit resumé. Dette ses af mange som den vigtigste del af et forslag. Dit sammendrag skal fortælle historien om dit forslag på en kondenseret, forståelig måde og bør være forståelig af en lægmand. Af denne grund er et resumé normalt skrevet sidst, så ingen centrale elementer i forslaget udelades.
Efter modtagelse af et forslag vil mange mennesker træffe beslutning om, hvorvidt det er værd at læse udelukkende baseret på hvad der er sagt i sammendraget, så det er noget, du bør tænke over i resten af forslagsprocessen.
Adresse klienten og deres behov i hele dit forslag. Dette formidler en meddelelse om empati og viser, at ud over at opfylde deres forretningsbehov på den måde, der beskrives i dit forslag, er du også opsat på at opbygge et samarbejde med dem.
Gentag din forståelse af kundens krav, så det er klart, at din foreslåede løsning vil opfylde de oprindelige krav.
Beskriv hvordan du vil opfylde deres krav. Dette skal være så detaljeret eller højt, som det er nødvendigt.
Sammendrag kortfattet din erfaring, som er relevant for, hvordan du vil opfylde kundens krav. Hvis du har forbi kunder, der har aftalt at blive brugt som reference, så angiv, hvem de er, og hvordan du hjalp dem med at nå deres mål.
Peg på tidligere forskning, der er udført, enten af dig selv eller af andre, og forklar hvordan du vil bruge dette til at levere kundens behov.
Indstil nogle milepæle. Angiv de leverancer, som du har til hensigt at levere til kunden og eventuelle serviceniveaumål vedrørende tidsrammer for vending.
Angiv din pris for at gennemføre det arbejde, der beskrives i forslaget. Opdel dette i så meget detaljer som muligt, og om muligt forklare, hvordan du er kommet til din pris. Hvis du f.eks. Opkræver en fast sats pr. Ord oversat (P) til en bestemt type oversættelse, har klienten angivet, at der er et specifikt antal ord, der skal oversættes (Q), og forklar derefter, at din pris er lig med P multipliceret med Q.
Opsæt en opladningsplan omkring afslutningen af dine milepæle. Du kan f.eks. Oplyse, at kunden betaler 100 procent af gebyret efter vellykket gennemførelse af alle milepæle, eller det kan være 20 procent af den samlede pris ved afslutningen af hver enkelt milepæl (forudsat fem milepæle).
Skriv dit resumé. Husk, at sammendraget skal fortælle historien om dit tilbud i forhold til kundens problemer, prioriteter og krav. Et overbevisende executive summary vil fokusere på kundens mål og hvordan de vil blive opnået, ikke på løsnings detaljer.
