Beslutninger om produktbeholdning kan være et gætspil for virksomhedsejere. For meget opgørelse er dyrt med hensyn til den kapital, det knytter sig til, og for lidt kan være lige så dyrt, hvis kunderne går andre steder for at foretage indkøb. Enhver produktorienteret virksomhed bør være meget opmærksom på lagerstyring. Brug af QuickBooks Pro til at spore opgørelse kan give måder for virksomhedsejere at holde nøjagtige og ajourførte poster med detaljer om mængder, omkostninger og videresalgsindtægter. Sporing af lager i QuickBooks Pro tillader også virksomhedsejere at angive genbestillingspåmindelser og oprette indkøbsordrer, når lagerbeholdningen når det angivne genbestillingspunkt.
Tilføj og opdater sælgeroplysninger. Tilføj nogen leverandører, der ikke allerede er på din leverandørliste, ved at vælge "Ny forhandler" fra fanen "Leverandører" på QuickBooks Pro hovedmenuen. I vinduet "Ny forhandler" skal du tilføje sælgerkontaktoplysninger på fanen "Adressinfo" og dit kontonummer og kreditlinjeoplysninger på fanen "Yderligere oplysninger". Opdater oplysninger om aktuelle leverandører, hvis det er nødvendigt.
Aktivér lagersporing, og angiv lagerfortegnelser. Hvis du ikke tidligere har sporet opgørelse, er denne funktion muligvis ikke aktiv, da det ikke er en standardindstilling i QuickBooks Pro. Vælg "Preferences" fra "Rediger" fanen i QuickBooks Pro hovedmenuen, og vælg derefter "Items & Inventory" fra listen til venstre i vinduet "Preferences". Vælg fanen "Firmaindstillinger", og læg et afkrydsningsfelt i den første boks for at aktivere oversigtssporing. Indstil indstillinger for genbestillingspåmindelser og duplikér indkøbsordreadvarsler.
Opret lagerartikler. Opret en post for at beskrive hvert emne, du vil indgå i lager, og knytte det til den relevante indkomstkonto. Vælg "Lists" fra QuickBooks Pro hovedmenuen, vælg derefter "Item List" og tryk på "Item-New" knappen nederst til venstre på skærmen for at åbne vinduet "New Item". Tilføj oplysninger om lagerbeholdningen som følger:
Type: "Inventory Part" Ombestillingsinformation: varenavn / nummer og producentens varenummer Købsoplysninger: engrospris, foretrukket leverandør og en beskrivelse af varen, der vises på indkøbsordrer Salgsoplysninger: detailsalgspris, indkomstkonto du vil brug til sporing, som f.eks. Salg og en beskrivelse, der vises på salgskvitteringer. Inventarinformation: Lad dette afsnit være tomt, da det automatisk opdateres, når du indtaster varen i lagerbeholdning
Indtast lagerartikler. Det er her, du opretter og begynder at spore opgørelse. Vælg "Modtag elementer" fra fanen "Leverandørcenter" på QuickBooks hovedmenu for at indtaste lagerelementer, du allerede har betalt for, f.eks. Historiske data for lagerartikler på hånden fra den dato, hvor du begynder at spore lager i QuickBooks Pro. Vælg lagerbeholdningen i rullemenuen "Element", og udfyld mængden. De resterende felter, herunder beskrivelse, omkostninger og beløb, vil automatisk udfylde for dig.
Hvis du indtaster varer i lagerbeholdning, der kræver betaling, skal du vælge "Modtag elementer og indtaste regning." Vælg vareobjektet fra rullemenuen "Item", og indtast en mængde. De resterende felter inkluderer sælger, betalingsbetingelser, beløb, forfaldsdato og lageroplysninger vil automatisk udfylde.
Tips
-
Når du aktiverer opsporingssporing, tilføjer QuickBooks Pro tre nye konti til dit kontoplan: Investeringsaktiv, solgte vareomkostninger og lagerregulering.
For at sikre nøjagtighed er det en god idé at foretage en fysisk opgørelse, før du går ind i varer i lagerbeholdningen.
Advarsel
QuickBooks Pro har et "Inventory Adjustment" vindue til brug, når du justerer for forskelle i fysiske lagerantal. Brug ikke dette vindue til at optage ny opgørelse.
