At holde styr på lager er bestemt ikke en af de mest behagelige dele af at drive en produktvirksomhed. Det kræver hårdt manuelt arbejde (løft, flytning, tælling), papirarbejde og en hel del tid brugt bag en computer. Den gode nyhed er, at når du endelig opretter dit lagerstyringssystem, bliver din virksomhed langt mere effektiv. Du vil være i stand til at spore trends i salg og afkast, du ved, hvornår er det ideelle tidspunkt at bestille eller fremstille flere produkter, og du vil være i stand til at sammensætte dine årsregnskaber og opsummeringer hurtigere.
Tæl dine produkter for at bestemme startbeholdningen. Når du har dine endelige tal, kategoriserer du din fortegnelse først efter produktnavn og derefter de andre specifikke attributter af produkterne som farve, størrelse, dato eller stil. For eksempel, hvis du holder broderede T-shirts som lager, vil du kategorisere dem ved beskeden på T-skjorten, så efter farve, derefter efter størrelse. Dette gør det nemmere for dig at spore og finde den beholdning du har brug for.
Opret et regneark i Microsoft Excel for at spore lagerbeholdning, hvis du har færre end 10 typer produkter i lagerbeholdning. Opret et nyt regneark for hvert produkt, og start med at angive den oprindelige beholdningstælling. Fra det tidspunkt trækker du alt salg af hvert produkt, der går ud i henhold til dine registreringsoplysninger, ugentligt. Tilføj nyt lager, når det kommer. Juster lagerbeholdningen, når der returneres produkter. Sørg for at inkludere datoen ved siden af hver post.
Hvis du har mere end 10 typer produkter til lager, overveje at oprette en opgørelsesdatabase i Microsoft Access i stedet (se Ressourcer for et link til en skabelon, du kan bruge). Microsoft Access-databasens lagerskabeloner er mere attraktive, automatiske og nemme at bruge. Det giver dig også mulighed for at udskrive praktiske lagerrapporter til at spore salg, lageropdateringer og returneringer.
Hvis du er en butikshandler, der sælger mange forskellige varer, skal du købe professionel lagerstyringssoftware til at integrere med en stregkodescanner og registret (er) i din butik. Dette vil være dyrt, men bekosteligt, da det bliver overvældende og tidskrævende at manuelt opdatere en database med så mange elementer, der skal spores (se Ressourcer for et forslag til opsporingssoftware). Hvis du er grossist, distributør eller producent, der kun arbejder med fakturaer (ikke direkte salg til kunder), kan du også holde styr på din lagerbeholdning ved hjælp af dit fakturapapir.
Hvis du er en butikshandler, skal du kontrollere en manuel lagerkontrol mindst en gang om året for at sikre, at lagerbeholdningen på papir svarer til lagerbeholdningen i butikken. På grund af krympning (tyveri) kan tallene være meget forskellige, hvis en regelmæssig lagerkontrol ikke udføres. Skift tallene på dit computersystem for at afspejle krympning.
Tips
-
Hvis du har en meget stor butik, kan du ansætte et tredjepartsfirma for at komme og lave din manuelle lagerkontrol. De vil normalt gøre deres arbejde efter butikken lukker og ind i natten. Mens krympning er helt sikkert et problem for enhver virksomhed, vil det beløb, du taber, blive afskrevet, hvilket giver dig en fremtidig skattefordel. Dette er en anden grund til, at det er så vigtigt at foretage en regelmæssig manuel lagerkontrol, når du driver en detailvirksomhed.
